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内江市脱贫攻坚档案全面建档

作者:四川省内江市档案馆 李明霞 来源:中国档案网 发表时间:2021-07-16

为确保脱贫攻坚档案完整齐全、真实可信,内江市档案馆围绕中心、聚焦主业,全力做好脱贫攻坚档案指导、接收各项工作。目前,市档案馆正全力开展40个脱贫攻坚领导小组成员单位档案接收,拟接收脱贫攻坚档案7000余件、档案数字化副本近7万页。各县(市、区)档案馆也在同步加快接收部门、乡镇、村脱贫攻坚档案进馆。

一是早部署。市档案馆早在2016年就联合市脱贫攻坚相关部门,对脱贫攻坚档案工作作出统一部署和具体要求。陆续印发《内江市精准扶贫档案管理办法》《内江市精准扶贫档案整理细则》《内江市精准扶贫档案工作操作手册》,明确移交时间和责任单位,制订归档范围和保管期限,细化脱贫攻坚文书档案、项目档案、会计档案、照片档案、电子档案等各门类各载体档案整理方法和操作流程。

二是强指导。指派专人负责随时提供咨询答疑,采取线上线下灵活方式,对脱贫攻坚档案归档各环节的难点进行解答和操作指导,全市累计指导脱贫攻坚档案工作人员2000余人次。档案馆通过全市档案工作会、脱贫攻坚档案工作专题会、验收会,采取以会代训形式对脱贫攻坚档案组织领导、基础业务、设施设备、保管利用等方面进行全覆盖的业务培训。建立领导分片包干责任制,分片督导促推进,在进度上进行督促,在机制上进行协调,在技术上进行保障,着力推动县(市、区)脱贫攻坚档案全面建档。市档案馆结合基层档案工作实际,深入基层调查研究,广泛征求基层同志意见,创新提炼了通俗易懂、便于理解、易于操作的《村级档案顺口溜》六则,在全省进行推广宣传。

三是严验收。全市档案馆、扶贫工作部门联合开展脱贫攻坚档案验收,组成五个验收组,通过召开对接会、查阅档案资料、查看日常管理情况,严格按照《脱贫攻坚档案工作验收标准》对县(市、区)开展脱贫攻坚档案交叉验收。共验收15个县级部门、10个镇(街道)及10个行政村,全市脱贫攻坚档案工作总体质量较好,管理相对规范,但一些单位也存在资料收集不齐、归档不规范等问题。所有问题均已反馈县(市、区)整改,全面提升了脱贫攻坚档案质量。

四是广征集。在全面做好脱贫攻坚档案接收进馆的同时,市档案馆还拓宽渠道,通过主动上门、发布公告、运用新媒体宣传,广泛向社会公开征集,多形式全方位征集内江脱贫攻坚特色档案,完整、真实记录内江脱贫攻坚的历史进程、丰硕成果,生动讲述脱贫攻坚的档案故事,留存脱贫攻坚的“内江记忆”。