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泸州市档案馆

五举措优化查档方式为群众行“方便”

作者:四川省泸州市档案馆 钟建萍 周容 来源:中国档案网 发表时间:2021-07-16

近年来,泸州市档案馆始终坚持以人民为中心,让“人民群众少跑路”,特别是在党史学习教育中,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,采取“五大举措”,优化查档方式,为群众行“方便”。

一是建立一个目录。市、区县档案部门联动,建立起覆盖全市8个国家综合档案馆的民生档案专题目录数据库,编印发布了《全市民生档案种类分布信息一览表》。二是探索6省通查。与北京市海淀区、上海市浦东新区、天津市滨海新区、江苏省无锡市、贵州省毕节市、重庆市等外省市区档案馆签订《民生档案异地查档跨馆服务协议》,与市社保局等10余个涉及民生类市级部门单位档案室建立馆室联动查询利用联络机制,将异地查档跨馆服务范围由省内扩大到省外,由综合档案馆向民生类部门单位档案室延伸。三是开通专递通道。采取政务信息网、邮政机要、专人专车送达等方式传递民生档案,确保群众个人隐私安全。四是实行便民服务。开辟节假日查档、午间查档、无障碍查档、上门服务等“绿色通道”,应群众需求提供个性化查档服务。五是即将实现信息共享。正在搭建“泸州市智慧(数字)档案馆信息平台”,建成后将实现全市民生档案全文数据信息资源利用共享。

党史学习教育开展以来,泸州市档案馆开展馆际、馆室联动查档接件90多件次,同期增长150%,传递出证档案近380余件,极大地方便了查档群众。