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要闻

青岛市完成首家涉改事业单位档案进馆工作

作者:青岛市档案馆 徐明君 来源:中国档案网 发表时间:2021-07-20

日前,青岛市公路事业发展中心档案移交进馆工作顺利完成。这是青岛市本次市级事业单位改革试点工作中的首家进馆单位。

青岛市档案馆采取了多项措施保证相关涉改单位档案进馆工作顺利进行。一是及时部署,局馆协同发力。与市档案局联合出台《关于加强深化市级事业单位改革试点档案工作的通知》,市档案馆指导涉改单位编制档案处置方案,市档案局负责审核批复,市档案馆按照方案开展进馆前的业务指导;二是部门合作,优化工作流程。在业务指导部门多次实地指导基础上,邀请档案馆库房保管人员实地进行复查,将库房档案核查工作前移到涉改单位档案室,防止出现档案进库房后返工现象,有效提高了进馆工作效率;三是强化质量审核,落实进馆责任。制定进馆档案质量检查流程和指标要求,业务指导部门和档案保管部门共同对进馆档案的质量、材料的齐全性等进行核查认定,共同签署《进馆档案质量检查意见书》,落实工作责任,有效提高了进馆工作质量和接收工作的规范性,本次进馆工作共接收文书档案6800余件、照片档案1700余张。