高安市档案馆与扶贫办坚持“三个一”的理念,顺利推进了加强了精准扶贫文件材料归档整理工作。
一条线路走到底。精心组织全市28个乡镇、街道办、场、区、库,及扶贫开发领导小组9个成员单位扶贫办公室100余人,举办了一期精准扶贫档案归档培训班,要求各单位按照培训课题提出的从收集文件、文件归类、按时排放、添加封页、夹子固定、编写页码、打印目录、装订案卷的顺序组卷,为顺利推进精准扶贫文件材料归档工作打下了基础。一把尺子量到底。为了确保精准扶贫档案保管合理和利用方便,规定以卷为单位整理的档案,要控制好案卷厚度,要求文件以15个左右,纸张数一般不超过110张,有文字(图案、照片)的页数不超过220页,编写同一案卷号,目录装订在第一本,页号顺延编写。一个标准管到底。档案馆、扶贫办指定专人,集中精力,坚持一个标准,加强对各地各单位的精准扶贫档案整理指导工作。指导人员严格按照《高安市精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》和《高安市精准扶贫档案整理细则》的要求,进行指导。确保各地各单位精准扶贫档案符合要求。
目前,高安市精准扶贫档案目录全部报送到了上级档案主管部门。接下来,将继续全力做好将精准扶贫档案顺利移交的工作。