为贯彻落实好国家、省市各级关于做好疫情防控档案工作的相关要求,确保疫情档案的安全完整,荣成市档案馆积极与市疫情防控指挥部联系对接,全力做好疫情防控档案管理工作。
一是开展业务研讨,确保档案整理标准规范统一。在学习调研基础上,结合荣成市实际,按照《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》的相关要求,制定《荣成市疫情防控档案整理标准》。
二是强化跟踪服务,确保工作顺利推进。为保障档案整理归档的质量,市档案馆联合市档案局多次与疫情指挥部对接疫情防控档案工作进行专项督导,做好业务指导服务,手把手教,面对面讲,通过电话、微信群等形式开展跟踪指导服务,及时解决工作推进过程中遇到的一系列问题。
三是强化狠抓落实,扎实开展疫情防控档案接收进馆工作,督促疫情档案按时移交进馆。目前,全市疫情防控档案整理已基本完成,共收集市疫情防控指挥部文件5000余件、视频31盘,照片2600余张。下一步,荣成市档案馆将继续跟进服务指导,确保年底前将纸质档案及数字化数据信息全部接收进馆。