为积极应对“烟花”台风可能造成的风险和挑战,充分保障档案安全,根据国家档案局、省档案局有关文件精神,宁波市奉化区档案局在全区范围内,特别是地处低洼区的档案室,以防台、防汛为重点,围绕库房安全、档案实体安全、档案信息安全、安全保障机制健全等方面的情况开展档案安全大检查。
检查组结合区档案馆和立档单位实际情况,列出具体的检查事项,实地查看了档案库房、查阅利用室以及各类档案安全设施设备,抽查了部分实体档案,详细了解日常管理、汛期值班等情况。检查组针对检查中发现的安全隐患进行了反馈,指出存在问题,明确整改时限。同时,要求各单位高度重视汛期档案安全,全面落实防汛安全责任制,强化防汛各项措施。狠抓安全隐患排查,发现风险隐患,及时补救防范。密切关注汛情台风动态,增强预判能力,完善防汛防台应急预案,组织应急演练,提高应急处置能力,加强应急值守,全面加强库房巡查。认真落实各项库房管理制度,做好汛期档案的防潮、防霉、防有害生物、温湿度监测等工作,做到制度落实、责任落实、措施落实,确保档案的绝对安全。