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萍乡市芦溪县

狠抓“三个到位”全面完成精准扶贫档案整理工作

作者:江西省芦溪县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2021-07-30

为真实记录精准扶贫进程、充分展现精准扶贫成果、永久留存精准扶贫印记,芦溪县狠抓“三个到位”,全面完成精准扶贫档案整理工作。截至7月22日,芦溪县精准扶贫档案已全部完成质检工作,并汇集成案卷级目录8752条,文件级目录143722条,所有精准扶贫档案已移交至县档案馆,共计2379盒。这标志着芦溪县精准扶贫档案整理工作已全面完成,成为萍乡市首家全面完成此项工作的县区,走在全省前列。

一、高度重视,组织机构到位。一是县乡两级均成立了精准扶贫档案整理工作领导小组及其办公室。二是下发了相关指导性文件,明确职责,责任落实到单位和个人。三是县委办、县扶贫办、县档案馆组成专项调研指导组,深入各乡镇村开展前期调研,全面摸清精准扶贫档案的底数,同时建立精准扶贫档案整理工作微信群,搭建日常沟通平台。

二、高位推动,督促指导到位。一是开展分级培训。自去年以来,芦溪县共举办乡镇、村和县级单位的集中培训2次,邀请市委办档案科专家授课,明确整理方法和要求。各乡镇共组织培训20余次,累计培训人员达900余人次。二是实行专项通报。将精准扶贫档案工作列入县扶贫办双月调度中的一项重要考核指标,进行进度通报。同时县扶贫办、县档案馆、县督查督办办组成检查组,不定期深入各单位进行督促检查,把好每个环节质量关并及时进行通报。三是进行跟踪指导。县档案馆和县扶贫办定期深入县直单位和乡镇进行指导,跟踪掌握档案整理的具体情况,及时发现问题,及时给与帮助。

三、高效落实,质量检查到位。一是统一整理标准。为有效推动此项工作开展,采取建立示范点、以点带面的方法进行,选择1个基础较好的乡镇作为示范点,严格标准,针对性指导,统一整理标准,为全县建立学习标杆。部分有条件的单位还聘请了第三方公司进行档案整理。二是制定检查计划。为按时按质按量完成精准扶贫档案整理,根据各个单位的不同情况,制定了合理的质检计划,县档案馆对质检人员也进行了分组,分类有序推进该项工作。三是严格质检标准。在质检过程中,县委办严格履行监督职责,县扶贫办精心安排质检现场,县档案馆严格按照质检流程、标准、比例进行检查,发现问题要求各乡镇和单位及时进行整改。在接收工作中,芦溪县档案馆严格履行质检程序,对档案实体逐一进行清点检查,市档案局对进馆的档案实体和目录数据也进行了抽检,确保入馆实体和目录数据的质量。