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包头市档案馆

牢固树立宗旨意识 积极践行“我为群众办实事”

作者:内蒙古自治区包头市档案馆 王芳 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-04

在庆祝中国共产党成立100周年大会上,习近平总书记号召全党:牢记初心使命,坚定理想信念,践行党的宗旨,永远保持同人民群众的血肉联系,始终同人民想在一起、干在一起。自党史学习教育开展以来,内蒙古自治区包头市档案馆始终牢记“为人民服务”的宗旨,把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作结合起来,积极践行“我为群众办实事”,立足本职岗位,开展了一系列办实事实践活动。


一、聚焦群众关切,实现全市婚姻档案“一站式”查档


包头市档案馆坚持以群众需求为出发点和着力点,进一步深化档案利用服务改革,促进馆际互联互通。一是统筹建立馆际联络协调机制、明确查档申请条件、申请材料、程序及要求、跨馆出证方式等相关事宜。二是印发《包头市婚姻登记档案异地查档跨馆服务管理办法》,统一《包头市婚姻登记档案异地查档申请表》《包头市婚姻登记档案异地查档专用章》。自2021年5月1日起,包头市民持合法身份证件,就近向全市任何一家国家综合档案馆提出婚姻登记档案异地查档申请,便可查询利用本人的婚姻登记档案。

此次馆际间婚姻档案“一站式”查档服务改革先行先试,既解决群众查档的迫切需求,也为全市各级综合档案馆实现各类民生档案联网通办、异地查询和跨馆出证积累经验、奠定基础。


二、关注弱势群体,实现特殊人群档案规范管理


“白日不到处,青春恰自来。苔花如米小,也学牡丹开。”包头市档案馆立足档案服务人民的使命和担当,把档案的关怀投向了儿童福利机构的“苔花”,用档案力量切实保护福利机构儿童的切身利益。

包头市档案馆组织档案业务骨干深入包头市社会福利院,为福利院工作人员详细解读《儿童福利机构业务档案管理办法》,并结合福利院实际情况梳理儿童福利机构业务档案的归档要点:一是以“一人一档”为原则,按照儿童成长阶段对所形成的文件材料进行归档。二是档号结构为“全宗号-档案门类代码 类别-儿童姓名(身份证号)-卷号”;卷内文件材料排序遵循儿童“进入机构时-在机构时-离开机构”的阶段顺序;对儿童在机构时每年可能新增的手术、康复治疗、教育等相关材料采用按“年度-类别”方式归档。三是与业务档案同时形成的实物、照片、录音录像等其他门类、载体形式的材料应当按照国家相关门类档案归档规范进行收集、整理、归档。四是按照国家规定进行“双套制”管理。


三、讲好档案故事,实现馆藏珍档走进社区


为更好发挥档案“存史”“资政”“育人”的作用,讲好档案中的党史故事,包头市档案馆组织档案宣讲员深入社区,开展档案宣讲活动,丰富社区群众精神文化生活。

一是以革命英雄王若飞、三千孤儿入内蒙、齐心协力建包钢和伟大抗疫精神为切入点,通过展示馆藏大量珍贵文书、照片、录像、实物等方式,生动讲述了在中国共产党领导下的包头地区为中国革命、建设和改革作出的巨大贡献。二是举办家庭档案知识讲座,为社区居民详细讲解家庭档案的收集内容和制作方法,引发居民建档热潮。


四、服务中心大局,有序推进党史学习教育档案规范管理


目前,全市党史学习教育正在稳步开展。为确保党史学习教育中档案完整和安全,真实记录全市党史学习教育开展情况,包头市档案馆立足“围绕中心、服务大局”,积极协调沟通,主动作为,着力促进党史学习教育档案工作规范化。

一是明确归档原则,统一归档要求。明确各有关部门和单位应当按照“谁形成、谁收集、谁整理、谁归档”和“应归尽归”的归档原则,明确职责、指定专人做好材料的收集整理和归档工作。二是加强沟通协调,组织专题培训。积极指导编印《党史学习教育档案管理资料汇编》,发放《档案工作操作手册》,以“手边工具书”普及档案基础知识,推动档案管理规范有序;结合党史学习教育进度,就文件材料收集范围和数码照片、录音录像归档整理等问题开展专题培训。三是持续跟进指导,促进档案管理规范化。将党史学习教育档案管理工作列入本年度全市重大活动和突发事件档案工作清单,指派专人对档案工作进行监督和指导。

下一步,包头市档案馆全体干部职工将继续增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,牢固树立“为人民服务”的宗旨意识,积极践行“我为群众办实事”实践活动,在档案服务大局、服务人民群众方面迈出重大步伐,充分发挥档案工作在党和国家各项事业发展中的基础性、支撑性作用,与时俱进、开拓创新,不断提升档案治理效能。