近期,四川省长宁县档案馆根据安全工作规章制度和标准规范,特别是汛期档案安全保管要求,开展了一系列深入细致地档案安全保障工作,确保国家档案资源安全万无一失。
一是强化领导,明确责任。坚持“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为当前各项工作的重点,进一步加强组织领导,压实工作责任。县档案馆与各驻馆单位签订了安全生产责任书,进一步明确了各驻馆单位的安全工作职责和责任。同时指导各立档单位做好档案安全大排查,把安全责任落实到具体人员,做到职责到位、措施到位、防患于未然。
二是加强巡查,消除隐患。根据档案库房安全防范管理要求,县档案馆与专业公司签订《水电安全维保协议》,定期对电梯、水电、消防等设备进行检修与维护。开展了一次安全隐患拉网式排查,重点排查了除湿制冷系统、消防设施、监控报警系统、电气线路、供水管道等档案保管保护设施设备情况,逐个查找安全隐患,研究解决措施,发现并整改隐患2处。加大档案安全保护基础设施设备资金投入,投入5万元对临期消防器材和电力线路进行更换升级。开展了一次消防安全知识讲座和应急演练,档案馆全体职工和驻馆单位工作人员共30余人参加了培训,通过培训进一步提高工作人员使用消防器材的熟练度,增强了救火逃生等知识技能。
三是加强值守,落实制度。严格落实领导带班和24小时应急值守制度,强化应急值守和应急处置,切实做好汛期突发事件应对工作,确保值守到位、信息畅通、处置高效。实行馆领导带队每周安全巡查登记制度,防范风险,不走过场。落实“双套制”接收进馆制度,馆存档案数字化率达97%,并开展了数字化档案异地备份工作,进一步保障实体档案的应用便利和信息安全。