近年来，岑巩县始终坚守“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责，把档案安全工作作为重中之重，加快推进档案馆“五位一体”的功能建设，着力提高人防、物防、技防，坚决守好档案安全底线，成功打造县级数字档案馆。

一是压实“三个责任”。落实主体责任全面实行安全领导负责制，成立以馆长为组长的档案安全工作领导小组，明确工作分工，落实责任到人，构建“主要领导负总责、分管领导直接抓、责任股室具体办”的责任体系；落实监管责任采取“馆长定期巡、分管领导全程督、业务人员每天查”模式，实行闭环式管理、全过程监督、立体化落实，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局；落实岗位责任，2019年机构改革后设置内设股室4个，5名工作人员全部安排到相应股室，按照定岗定责定人原则，实行岗位负责制，由各股室负责人牵头落实责任区域安全工作。

二是执行“三个制度”。严格执行数字加工制度，投入资金410余万元，采取服务外包方式进行档案数字化工作，按照定点加工、定时进出、定人操作原则，严格规范流程、保密规定、安全要求开展档案数字化加工，明确专人负责安全巡视监督，档案完成后按程序移交登记存放，库存档案数字化率达90%以上。严格执行库房管理制度，实行专人负责库房管理，建立档案安全管理台账，通过温湿度全天监测、每周设施大检查、季度大清扫等方式对库房进行情况登记、安全管理。严格执行准入制度，非管理人员需经主要领导同意后在档案管理人员陪同下方可进入；严格执行安全保卫制度，采取“技防+人防”模式，投入资金100余万元，购置安装全方位无死角监控和门禁系统、库房环境温湿度自动控制系统、库房门禁系统及消防安全系统，明确专人负责馆内消防安全工作，每日组织一次安全巡查、每月组织开展1次安全大检查，发现问题第一时间处理。严格执行值班值守制度，聘请2名专职保安人员24小时值守，全方位保护档案安全。

三是把牢“三道关口”。严把“档案接收关”，全县各单位档案资料入馆一律实行清单式移交，经档案接收人员查验签收后，在档案消毒室进行全面消毒处理，并按类别登记存放入库，所有过程均由专门档案人员交接处理，确保档案移交程序规范、准确完整；严把“安全保管关”，按照“五位一体”功能建设要求，档案馆配备800余立方米档案密集架、2.5立方米真空充氮档案消毒机、裱糊烘干机、多功能除湿机等设施设备，对档案库房温度、湿度等进行智能监测、控制，通过杀菌、防潮、通风三个方面进行档案安全保护；严把“信息查询关”。充分运用档档案数字化成果，建设案信息系统查询平台，设置档案查询对外服务窗口，涉及人事、山林、土地、婚姻、破产企业职工等民生档案均通过局域网系统迅速查询，切实提高档案查阅利用效率。