近日，上海信联信息发展股份有限公司（简称信息发展）与广东粤海控股集团有限公司（简称粤海集团）就数字档案室建设项目达成合作。粤海集团作为广东省在境外规模最大的国有综合性企业集团，首选信息发展为合作对象，无疑为华南市场添加了浓墨重彩的一笔。基于这份来之不易的信任，信息发展将竭尽全力，实现粤海集团关于集团数字档案室建设项目的目标要求。
粤海集团拥有四大业务版块，16家子公司，如此庞大的多层组织架构，各层级之间在业务上既相互依存、相互联系又相对独立性，对于档案管理系统也有着较为复杂的要求。早在2012年，粤海集团就上线运行了自己的档案管理系统，目前该系统已先后覆盖集团总部以及粤海投资、永顺泰、资经公司等下属企业，该系统的实施有效提高了粤海集团档案管理的规范性，但随着应用的不断深入以及信息技术的创新发展，档案信息化管理的转型升级也成为必然。为此，信息发展将结合粤海集团的实际情况，汲取行业标杆实践经验，利用“档案咨询服务+档案系统建设”双轮驱动模式，构建粤海集团档案数字化管理体系。
全方位档案咨询服务 实现集团档案管理标准化
本项目以通过“广东省数字档案室测评与电子发票电子化报销、入账、归档试点”为目标，围绕《广东省数字档案室建设评价》涉及“应用系统建设”相关指标的等相关文件，电子发票电子化报销、入账、归档试点工作要求，从战略、组织、流程、规范等方面统筹考虑，以信息发展在档案咨询业务中形成的成熟方法论为指导，对粤海集团各企业、各部门档案管理现状（制度、流程、分类、实操等管理实际）进行扎实调研，全面梳理档案管理需求。
首先，结合粤海集团总部及下属企业实际情况，依据国家档案相关法律法规或相关规定，参照行业标准，从顶层设计，编制全门类档案元数据方案，制定数据标准及数据接口标准，构建粤海集团档案管理数字化体系，拟定涵盖整个集团的数字档案室推广实施规划。
在此基础上，根据数字档案室建设要求和会计档案管理要求与试点，对标粤海集团建设目标进行差距分析与建设规划，协助粤海集团完善电子档案管理制度及流程，开展粤海集团下属财务公司申报的电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的业务咨询并协助该试点工作通过国家验收。
硬核档案管理系统 助力集团档案业务高效运转
在平台搭建中，项目将基于粤海集团档案管理业务需求和会计档案管理需求，依托信息发展成熟化、模块化的档案管理软件——光典档案信息资源管理软件V5.0，进行个性化配置、二次开发及接口集成工作，建设一套满足粤海集团发展需求的档案系统。
该系统平台不限定用户数量，支持多业态（板块）、多全宗管理，能够满足粤海集团及下属单位“物理集中，逻辑分离”的多全宗管理需求，部署上线后与粤海OA、财务等业务系统接轨，能够实现档案从发起至数字化文件存档的全闭环，实现对档案的收集、整理、编目、利用等全过程管理，实现单位信息资源整合，满足各部门线上快捷查阅、管控未存档/未归还流程，进一步督促各部门做好档案的完整性归档，实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化，推动整个集团的档案价值创造，为集团经营和决策提供有力支持。
项目一经落地，必将为粤海集团的数字化转型、高质量发展提供强大助力。
近日，上海信联信息发展股份有限公司（以下简称信息发展）与世界500强——华润集团达成合作，成功中标集团档案管理系统升级暨华润集团数字档案馆建设项目。这也标志着信息发展在档案信息化建设领域受到越来越多集团客户的认可和信赖，企业集团档案馆市场版图发展迅速。
面对“十四五”规划下的时代要求，实现数字化转型是企业提高市场竞争力的必由之路。档案作为企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产，构建一整套完善的数字档案管理体系，是实现数字化转型的关键。华润集团作为多元化控股企业集团，拥有7大战略业务单元，19个一级利润中心，实体企业近2000家，组织架构异常庞大。本项目将根据监管、试点、数字化转型的最新要求，融合大数据、云服务、智能化技术，激活查档需求和档案价值，助力华润集团实现公司治理的规范化和集团数字化转型目标。
基于丰富的实战经验，立足华润集团的实际需求，信息发展在本项目中采用“咨询+技术”的双驱动服务模式。同时，结合档案行业发展趋势，进行顶层设计，参照《企业数字档案馆(室)建设指南》和《企业电子文件归档和电子档案管理指南》，形成以智慧档案管理体系为核心的企业数字档案馆整体建设规划，并提供全方位的专业咨询服务，帮助华润集团顺利通过企业数字档案馆（室）试点验收。
项目按照标准化、个性化、智慧化三级联动模式进行建设。首先，以信息发展新一代微服务架构产品“智慧档案云管理平台V8.0”为依托，搭建支撑全集团的智慧档案管理平台。其次，根据华润集团档案管理特色，进行个性化场景定制开发。最后，根据智慧化管理需求，引入人工智能、大数据、区块链等技术，辅以可信时间戳服务器，打造华润集团专属的智慧档案共享服务平台。
