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芦溪县高质量完成脱贫攻坚档案工作

作者:中共萍乡市委办公室(萍乡市档案局)丁海峰 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-12

扎实做好脱贫攻坚档案工作,对于真实记录各地各部门脱贫攻坚工作成效,集中展示党的脱贫攻坚伟大成就,指导推动巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接工作,具有十分重要意义。截至7月底,江西省芦溪县脱贫攻坚档案已全部完成质检并接收进馆,共归集形成案卷级目录8752条,文件级目录143722条,纸质档案实体2379盒。芦溪县脱贫攻坚档案工作全面完成,该县脱贫攻坚工作成功收官,成为萍乡市首家全面完成此项工作的县区。

责任落实到一线,业务指导到基层。在工作组织上,县乡两级均成立了脱贫攻坚档案整理工作领导小组及办公室,并下发了相关指导性文件,明确职责,责任落实到单位和个人。在工作落实上,县委办公室、县扶贫办、县档案馆组成专项调研指导组,到各乡镇村开展前期调研,全面摸清脱贫攻坚档案底数,建立工作微信群,搭建在线指导沟通平台,确保及时有效跟进。

高位推动加力度,督导检查有温度。一是分级培训“不留白”。自2020年以来,全县共举办乡镇、村和县级单位的集中培训2次,各乡镇共组织村级培训20余次,明确整理方法和要求,累计培训达900余人次。二是专项通报“不踏空”。县扶贫办将脱贫攻坚档案工作列入工作考核,作为一项重要考核指标进行双月通报。同时县扶贫办、县档案馆、县督查督办办公室组成检查组,不定期深入各单位进行督导检查,把好环节质量关并及时进行通报。三是跟踪指导“不断片”。今年以来,县档案馆和县扶贫办定期到县直单位和乡镇扶贫部门的整理现场进行业务指导,跟踪掌握具体情况和各类细节,发现问题及时整改、及时总结经验。

示范带动树榜样,质量检查立标杆。为统一整理标准,减少探索成本,芦溪县在2020年就选择以芦溪镇为整理成果示范点,各乡镇实地参观学习,以点带面推动工作。对于部分乡镇单位以服务外包方式委托第三方进行档案整理的,把质检标准讲明说透,减少不必要的返工重复。在质检过程中,县委办严格履行监管职责,县扶贫办精心安排质检现场,县档案馆按照市局起草的质检指导程序,按标准和比例进行抽检记录作业,发现问题及时落实整改,举一反三及时总结,向其他未检单位进行通报借鉴。在工作安排上,为保质保量地完成精准扶贫档案整理成果的质检工作,根据各个单位的不同情况,县档案馆质检人员进行了分工分组,分类有序推进各项工作。

质检接收无缝隙,完美收官高效率。在完成质检程序的同时,县档案馆随即启动对乡镇单位脱贫攻坚档案的接收程序,做到无缝对接。在接收过程中,对档案实体和数据目录进行逐一清点比对,确保进馆档案质量全部合格。市档案局对进馆的档案实体和目录数据进行了抽检比对,再次确认档案整理成果质量合格。经过档案、扶贫部门的努力工作,8752卷脱贫攻坚档案如期进馆,馆藏资源得到进一步丰富和优化,档案为民服务的能力得到更大程度的提升。