近期,陕西省档案馆副馆长解华波带领专家组,对宝鸡市创建国家级数字档案馆工作进行指导和预测评。围绕认真整改专家组提出的问题,确保在8月底前完成创建准备工作任务,宝鸡市档案局(馆)于7月27日召开创建国家级数字档案馆工作推进会,进一步动员和安排创建工作。会议由副局(馆)长闫海成主持,机关全体人员参加。
会上,数字档案科科长昌宁通报了省档案局馆预测试反馈意见;上海信联信息发展股份有限公司项目经理任航科汇报了后期创建相关准备工作;三级调研员杨宝梅安排了创建资料整理和省档案局馆专家组反馈意见整改工作;闫海成安排了创建重点工作任务和正式测试有关工作。
最后,局(馆)长齐周怀就进一步推进国家级数字档案馆创建工作,讲了三点意见:一是提高认识,增强紧迫感。国家级数字档案馆,是国家档案局倡导并测试验收的档案信息化工程。建设国家级数字档案馆,是国家局和省局对推进档案信息化的工作要求,是市委、市政府对档案工作转型发展的殷切期望,是提高档案工作服务群众水平的有效途径。创建国家级数字档案馆,也是局(馆)今年的一项中心工作。目前,市档案馆已全面建成数字档案馆,创建国家级数字档案馆的条件已经成熟,迎检工作也已进入倒计时,但从准备工作情况看,需要做的事情还很多,预检测发现的问题整改任务也很重。希望机关全体同志,进一步增强责任感和紧迫感,深化认识,鼓足干劲,奋力拼搏,真抓实干,确保实现创建国家级数字档案馆的目标。二是狠抓落实,力求精细化。根据省档案局馆领导和专家提出的整改意见,下一步要做的主要工作,集中在以下五个方面:一是系统需要相关科室认真使用,要在系统中留痕,系统中要有数据积累,要有工作记录;二是准备的佐证资料,需要对照测试指标要求,按照测试评分细则,逐项检查,查缺补漏;三是要对馆藏档案进行解密鉴定,需要在馆藏档案上标识;四是上海信联信息发展有限公司要进一步完善系统,做好系统数据的导入,配合完成系统截图等其他相关准备工作。五是通过政务网档案共享利用系统,接收一定数量的电子档案。希望机关各科室和上海信联公司的同志,明确任务,夯实责任,对标对表,查漏补缺,认真准备佐证资料,把每项准备工作做实做细,以务实高效的准备迎接测试,争取创建国家级数字档案馆高分达标。三是紧盯目标,强化执行力。创建国家级数字档案馆的准备工作,到8月下旬必须全部完成。从目前准备情况和预测试发现的问题看,时间很紧迫,任务量很大,需要加强领导,需要全员参与,需要合力攻坚。要根据创建工作安排,严格按照时间节点,坚持问题导向,整改提高完善,扎实做好各项准备工作。各分管领导要切实负起责任,统筹安排,跟踪检查,推动落实;各科室要进一步明确任务,紧盯目标,责任到人,建立台账,逐项销号,加大力度落实;上海信联公司要加强指导,加快进度,按照时间要求,高质量完成所承担的任务。通过各方共同努力,确保创建国家级数字档案馆一举成功。