贵州省岑巩县始终坚守“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责，通过抓设施建设、队伍打造、制度建设和管理创新，实现馆藏档案700余万页和110余万条题名全部数字化，馆藏永久和长期档案数字化率达90%以上。2019年被授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。

一是抓设施建设有场地管。按照“五位一体”功能建设要求，通过向上争取和本级财政资金投入，建成建筑面积4853平方米综合性档案馆，科学设置面积1500平方米的文书档案库房、图书库房和特藏室库房等功能管理室，并安装全方位无死角监控和门禁系统，配备800余立方米档案密集架、2.5立方米真空充氮档案消毒机、裱糊烘干机、多功能除湿机等设施设备、库房环境自动控制系统以及专业用房防火装置，基础设施不断完善。目前，场馆已验收投入使用，馆藏各类档案资料14.3万余卷、13.3万余件，档案数据库存储700万余幅。

二是抓队伍打造有专人管。建立立档单位专（兼）职档案管理队伍，择优选取立档单位党员任档案管理员。积极组织业务骨干外出学习，提升档案管理专业水平。采取档案馆班子成员+业务骨干分片包保方式，强化对乡镇和县直部门开展综合文书、一户一档、电子文件原数据迁移、音像档案、照片档案、实物档案等资料归档流程标准业务指导档案保密培训，不断建强档案队伍。目前，全县已组建11个档案整理工作队112人；举办精准扶贫、土地确权等档案培训班20余次、培训档案业务人员2000余人次；组织业务骨干参加国家、省、州业务培训48余人次，选派23人次到四川档案学校进修学习。

三是抓制度建设有规程管。建立健全档案数字化加工、库房管理、安保工作和档案库房准入审批制度，实行档案资料入馆清单式移交，明确专人对档案进行分类管理，严格档案消毒处理、烘干除湿、整理分类、登记入库等程序，建立8项档案安全管理台账，定期对库房内部进行安全巡查检查，确保档案入库、整理、查询、管理规范化。目前，规范化收集整理全县脱贫攻坚档案综合类2561件、易地扶贫搬迁类4630卷、建档立卡类32920卷；接收32家涉改单位文书档案4256卷25014件、主题教育档案3748件、疫情防控档案1256件。

四是抓管理创新有模式管。采取服务外包方式，聘请重庆立鼎科技有限公司严格按照数字化加工定人、定点、定时和规范、保密、安全要求进行专业化加工。充分运用局域网存储设备，对入库档案数字化加工处理保存，实现实体档案与数字档案同步管理。设置档案数字化查询对外服务窗口，开展民生档案“一网查档、异地出证”跨馆查询惠民服务，提升查档群众满意度。目前，完成馆藏112个全宗，44355卷(民国+文书)、113146件(新文书)数字化工作，目录录入122万余条，并已全部成功挂接应用，2020年以来共接待数字化查阅服务2000余人次。