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海淀区档案馆多举措筑牢汛期档案安全防线

作者:北京市海淀区档案馆 范巍笑 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-16

海淀区档案馆在做好常规档案安全工作的基础上,结合近期汛情形势,进一步采取有力举措,力保汛期档案安全。

一是进一步强化底线思维,提高档案安全工作的政治自觉。区档案馆认真学习中央关于防汛救灾工作的决策部署和习近平总书记重要指示批示精神,深入贯彻习近平总书记总体国家安全观重大战略思想,以高度的政治自觉和责任担当抓实抓细汛期档案安全工作。对照国家档案局印发的《关于进一步加强当前档案安全工作的通知》要求,结合本地区防汛形势,加紧研判、超前谋划,周密部署,严格落实汛期档案安全责任制,提前部署防汛物资储备,完善库区安全巡查机制,加强配备应急处置力量。管理人员树牢安全底线,将防汛工作做在前,做扎实。

二是进一步提高风险意识,全面排查安全风险隐患。主管领导深入库房全面检查档案安全保管情况,主责科室人员会同物业人员“逢雨必查”,多次对楼顶楼体、库房门窗、空调、消防设施、排水系统、电气设备、地下室、监控报警系统等安全风险点进行拉网式排查,记录库房每日温湿度、有无漏水渗水问题,督促物业加大每日安保巡查力度,做到隐患早预警,问题早发现,确保档案库房内外安全无死角。  

三是进一步增强责任意识,做实做细风险隐患整改。针对发现的问题,区档案馆列清单、建台账,安排专人跟进整改,逐项对账销号,并对整改结果进行再回头、再检查。为确保湿度正常,及时取消特藏库房参观,适时调整通风换气设备,对恒温恒湿设备进行检修并开展经常性维护。管理人员密切关注气象和地质灾害预报,为预防渗漏,提前用雨布对重点部位进行遮挡。进一步强化应急值守,执行值班室、监控室24小时专人值班制度,保证馆藏档案安全度汛。

四是进一步建章立制,提高汛期档案安全管理水平。完善巡查制度,压紧压实安全责任。优化预警报告流程,依照“逐级上报,即时解决”原则,一旦发现安全隐患,值班人员迅速上报上级领导,区档案馆统筹协调,借助机关事务管理处和办公大楼物业力量,高效联动,合力解决,确保汛期档案安全工作预警及时、应对充分、措施得力。