为进一步规范进馆档案质量审核验收及接收工作动态管理，近日，秀洲区档案馆结合工作实际科学制定了《秀洲区档案馆档案接收暂行办法》，办法中明确要求档案接收工作实现动态台账管理。
接收工作台账主要包含拟移交档案基本情况、验收情况审核及接收进馆情况三块内容。其中，拟移交档案基本情况主要登记全宗号、全宗名称、拟移交档案年度和数量、数字化成果情况及自检进馆各项指标情况等信息；验收情况审核表主要登记拟移交档案每一次送审的时间及送审人姓名，档案整理和数字化质量审核时间及审核人，每一次反馈档案存在问题的时间及各项主要指标合格率等信息；接收进馆动态主要登记档案实体移交进馆时间、清点人员及时间、交接手续办理时间、上架清点人员及时间等信息。
接收工作结束后，相关台账放入该全宗卷中保存备查。通过台账的建立，将能如实记录好每一个全宗单位拟移交进馆档案从质量验收审核至接收工作的工作流程动态信息，直观体现拟移交档案整理及数字化成果质量，为高质量开展档案接收工作提供坚实的依据。
