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松阳县档案馆推进县域档案数字化改革

作者:松阳县档案馆 阙海燕 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-19

浙江省松阳县档案馆认真贯彻落实浙江省数字化改革大会精神,深入梳理核心业务,建立专题数字档案库,再造数字化扫描工作流程,扎实推进档案馆数字化建设。

一是深入梳理核心业务。整合两个科室的力量,设数字专员和专职联络人,对档案馆(党史研究室)四块核心业务做了五级拆分,分别为2、4、15、63、44项核心业务。对现行的数字化管理系统进行梳理,参照档案协同管理系统、数字档案馆管理系统运行轨迹,绘制业务协同流程图2张、数据集成流程图2张。

二是建立专题数字档案库。截止到今年6月底已经完成数字化扫描969余万页,数字化成果近48TB,基本完成了馆藏档案数字化扫描。专人跟踪检查数据扫描成果,重点对挂接匹配度、目录录入准确性、图片一致性等进行查漏补缺。利用数据库,新建红色、地情、防疫、脱贫攻坚、媒体看松阳等专题数字档案库。今年完成新增数据的挂接7269GB,脱机备份三份,对27个机械硬盘进行数据安全性检测。

三是再造数字化扫描工作流程。实施数字化扫描加工项目全过程监理,数字化成果从抽检30%到实现100%检查,严格把关移交电子档案目录的准确率,全面提升了数字化成果准确率。