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龙湾区大力推进档案工作服务农村基层社会治理

作者:浙江省温州市龙湾区档案馆 周旭奕 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-20

龙湾区档案馆扎实推进档案助力农村基层社会治理工作,实现行政村、社区、工作站服务与业务指导全覆盖,推进基层社会治理体系逐步完善,提升基层社会治理能力。

一是推进档案工作规范化,基层档案存得下来。区档案馆系统性梳理基层的主要村(社)务管理活动、日常工作事务、重大项目等,制定基层治理需求的管理档案基本目录,涵盖文书、专业、基建、会计、特种载体档案等五大类五十多项清单,明确档案整理范围,建立基层档案工作微信联系群,在线即时进行业务指导、疑难解答,提高基层档案工作人员收集、整理效率,在实现基层减负增效的同时有效保证了基层档案资源完整性。将基层档案数字化加工统入区档案馆数字化加工项目,保证数字化加工成果的质量,为档案有效利用奠定扎实基础。

二是推进统一管理多重备份,基层档案管得安全。基层档案实行“村档街管区备份”机制,规范街道档案室建设,指导做好防潮、防火、防盗、防虫等措施,维护实体档案的安全,目前辖区所有街道均通过档案工作目标管理一级认定、示范数字档案室建设;做好村(社)档案登记备份的督促、检查和指导工作,电子档案在区馆、街道、村(社)实行三级备份,目前村级档案区级备份数字化副本数据超800GB,区档案馆将基层电子档案纳入异地备份档案清单,定期开展异地备份确保档案安全。

三是推进线上线下共发力,基层档案用得方便。加快村级档案资源共建共享,着眼推动档案服务均等化。全面建立村级数字档案室,通过VPN接入政务外网方式将村(社)链入馆室一体化系统,将档案公共服务延伸至行政村,工作人员可按需查询备份电子档案。促进民生档案利用,将高频查询的民生档案与个人信息精确捆绑,并以此为基础开发民生档案自助查档系统,通过与便民服务终端的应用对接,在便民服务终端设备上提供龙湾区档案馆馆藏的民生电子档案查档出证服务,率先开辟“就地查询、跨馆出证、全市通办”的档案服务新模式。