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湖州市“双力”驱动“两类档案”快速归集

作者:浙江省湖州市档案馆 蔡益 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-20

为确保习近平总书记亲自部署、亲自指挥两场战役的档案应收尽收、应归尽归,湖州市档案局、市档案馆认真研究,迅速部署,积极推动两类档案归集工作。

一是组织有力,强化部署推动。市档案局、市档案馆坚持早谋划、早部署。2020年2月,市档案局就代拟《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作的通知》,以市防控工作领导小组办公室名义印发,并指导各区县做好相关工作;市档案馆则通过湖州电视台、微信公众号等载体向社会发布关于新冠肺炎疫情防控工作档案资料的征集公告,有序开展疫情档案接收进馆。上级部门启动“疫情防控和脱贫攻坚”档案归集工作后,市档案局馆迅速建立由主要领导负总责,分管领导具体负责、职能处室各负其责的领导小组及工作专班。召集相关职能部门以会代训形式进行部署与培训,将两类档案的收集整理、报送移交和专题建库等工作予以明确。

二是精准发力,压实责任推动。在前期已组织开展疫情防控档案工作归集的基础上,市档案局馆充分发挥“专员+专家”档案工作监督指导机制作用,广泛开展走访调研,印发《关于做好我市脱贫攻坚档案归集工作的通知》。同时,进一步压实档案部门、市区域合作办、市农业局等职能部门工作责任,进一步严把两类档案收集整理质量关,进一步形成工作合力确保湖州市两类档案在规定标准、规定时间内保质保量完成。

截至目前,初步实现两类档案信息汇总任务。全市共收集电子条目80090条,其中疫情防控档案电子条目数52135条,脱贫攻坚档案电子条目数27955条,且已接收电子目录所对应的部分档案数字副本和电子公文、数码照片、数字录像等电子档案进馆。