面对新一轮严峻的防控形势,为认真贯彻落实好省、市、县有关新冠肺炎疫情联防防控精神,长宁县档案馆把疫情防控工作放在当前工作首位,采取有效措施,全方位抓防疫不留死角。
一是落实属地管理严格联防联控。进一步加强与驻馆单位、物业公司、外包单位等的沟通协作,共同采取防疫措施做好联防联控工作。及时传达学习省、市、县有关疫情防控的文件精神,从思想上高度重视,要求单位职工、数字化处理中介机构以及驻馆单位工作人员严格落实档案馆疫情防控工作措施,管理好单位职工和家庭成员的防疫工作,减少外出、聚餐并做好家属子女亲属流动报备。
二是完善疫情防控措施改进服务方式。做好馆内公共场地的消毒工作,组织全馆干部职工对全馆范围,特别是查档大厅、数字化加工场地、楼道、洗手池、垃圾筒等公共场所和关键部位进行全面定期消杀,深化爱国卫生运动成效。进一步严格外来人员体温检测登记和“健康码”核验措施。投入2万元改造查档大厅,增加1个查阅窗口,增配1名查阅服务人员,提高服务效率,即办即走,减少在窗口滞留时间,避免人员聚集带来风险。推广电话或网络查档方式,2021年8月共通过电话或网络接待群众查档7人次,办理异地查档服务3人次,在做好疫情防控的同时,为办事群众提供了便捷高效安全优质的服务。
三是做好疫情防控档案整理。指导县疫情防控指挥部及各单位认真做好文件材料的收集、整理和归档移交工作,将此项工作作为一项重要任务抓紧抓实,确保相关材料齐全完整,便于今后工作查考、历史研究、经验借鉴。确保在2021年底前完成2020年底以前形成的疫情防控档案的接收进馆工作。
四是落实疫情防控社会责任。在做好业务工作同时,动员档案馆工作人员参加疫情防控志愿服务工作,负责联系档案馆周边2个小区,动员小区业主自愿接种疫苗,摸排统计小区人员外出和流动情况。