· 国家档案局主管· 中国档案杂志社主办1951年创刊欢迎来到中国档案网 !2026年11月02日    星期一

调研视察

大庆市委办公室(市档案局)开展档案安全专项检查

作者:大庆市委办公室(市档案局) 李莹 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-24

在雨季汛期临近之际,黑龙江省大庆市档案局科学谋划、细心安排部署,成立档案行政执法检查组,历时半个月,围绕档案汛期安全、馆室安全、信息安全等对各县区档案馆、乡镇、社区、机关单位、文教卫生等领域41家单位档案部门开展专项检查。此次安全专项检查做到了行业领域全覆盖,深入乡镇社区档案工作神经末梢,进一步了解和掌握全市各级各类档案部门档案工作尤其是档案安全工作情况。

检查过程中发现各级各类档案部门在档案保管和档案管理利用等工作中不同程度存在安全隐患,如缺少温湿度调节设备、档案库室温湿度不达标、消防设施设备不符合标准、水暖管道遮挡保护不到位,个别存在库室漏雨问题,检查组现场反馈问题、提出整改意见,重点督促了正在进行馆库建设、改造施工的档案馆室,要求施工单位和监理单位加强施工现场的安全管理和疫情防控工作。

就做好下一步工作,检查组对各县区委办公室(档案局)及被检单位提出三点要求,一是要高度重视,尤其是单位领导要提高档案意识,落实档案安全责任,加大档案工作经费投入,确保档案安全设施设备配备齐全,对检查中发现的问题及时整改。二是要强化落实,对检查中发现的问题,能立即整改的,要立行立改,无法立即整改的,形成科学合理可行的整改方案,将根据整改情况及整改方案适时进行复检复查。三是要监管到位,各县区档案局要监管好辖区内档案工作,市直机关企事业单位要监管好本单位的档案工作,尤其是档案安全工作,发现档案安全隐患要第一时间采取措施排除隐患,确保档案安全,问题较严重的要及时上报市档案局。

此次执法检查在机构改革后档案行政人员极少的情况下,为了提高工作效率、减轻基层负担,采取了检查与指导相结合的方式,同步进行了档案工作综合指导,对基层档案部门存在问题较多的档案室规范化建设、档案整理规范化等进行了详细的综合指导,还挖掘了基层单位典型标准化档案室、村级示范档案室、档案工作者先进典型等,为全市档案工作发展发挥参考借鉴、示范引路作用。