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重庆万盛:以“四化”举措深化档案“四个体系”建设

作者:重庆市万盛经开区档案馆 胡光抄 来源:中国档案网 发表时间:2021-08-27

自机构优化以来,重庆市万盛经开区档案馆始终以法治化治理、规范化管理、标准化建设、导向化考核“四化”举措,全面深化档案治理、档案资源、档案利用、档案安全“四个体系”建设,推动全区档案事业高质量发展。

“法治化”治理添“硬”度。一是抓普法宣讲。开展系列档案普法宣传活动,编写新修订《档案法》“应知应会知识”,并通过“幸福万盛APP”等新媒体推送、“赶场日”发放,联合区融媒体中心举办“档案法网络知识竞赛”,将法送到群众“掌上”,让群众“心中有法”。二是严督导检查。依托区党工委办公室履行统揽协调职能的独特优势,积极探索经开区档案行政管理运行机制,以监督检查的方式做好执法和督导工作,做到“违法必究”。今年以来,已检查单位10家,并书面反馈检查意见。三是建约谈机制。对档案检查反馈问题整改不及时、不到位的单位,区档案馆、党工委办公室负责人将视情况提醒、约谈相关人员,以强化档案法治意识,做到“依法治档”。

“规范化”管理挖“深”度。一是规范档案移交。通过制发《档案移交进馆工作手册》、编制镇街文件材料归档范围模板、举办全区档案业务提升培训班、“上门”讲课和指导,规范档案收集、整理,推进扶贫档案、“抗疫”档案、全区应进未进单位的文书档案今年进馆,一个内容丰富、结构合理、覆盖人民群众的档案资源体系在快速形成。二是规范档案保护。完善并落实档案工作交接、日常温湿度监测和出入管理、定期安全检查等制度,用好档案馆安防监控系统,完善“九防”措施,人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系不断优化。三是规范档案利用。以“我为群众办实事”为抓手,倾力提供电话预约查档、来信来函查档、节假日预约查档、馆藏婚姻登记档案跨馆查询等便捷服务;深入研究、加工、开发档案信息,撰写的档案故事和拍摄的微视频在川渝各级媒体推送,被市“百年追梦人”主题宣传活动采用档案故事线索2条,入选“印记100”川渝百件红色珍档名录并展出1件,让“死档案”变成“活资源”。

“标准化”建设增“高”度。在全区推广标准化档案馆室建设,制定档案馆机房库房、工作人员、数字资源等管理标准,细化档案进馆、查阅、安全检查等工作流程。区档案馆已建成以局域网、政务网为平台,以档案信息管理系统为支撑的档案信息化体系。以《重庆市纸质档案数字化实施细则》为标准,馆藏档案数字化基本实现,档案信息查阅、共享、开发工作迈上新台阶。推进“业务轮流讲”“周五档案整理实操”,全员内训馆内干部,苦练内功提素质,锻造“兰台标兵”,逐步建成“人才高地”。

“导向化”考核强“力”度。年初制发全区档案工作要点,明确档案工作任务;随后,分批次召开镇街、部门档案工作座谈会,部署工作,压实责任;紧接着划重点,持续开展全区档案工作情况调研,今年已调研、指导单位20家;并代表区党工委办公室,通过通报、督查、考核等手段,适时将档案工作纳入全区各单位目标管理绩效考核体系,强化对各单位档案工作的实绩评价,做到“挺直腰杆”抓档案。目前,全区各单位已积极行动起来,进一步落实“党要管档”政治责任,形成了良好的档案工作发展态势。