脱贫攻坚档案和疫情防控档案(以下简称“两类档案”)是历史的真实记录,对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有不可替代的重要价值。按照国家档案局、省档案局、市档案局对“两类档案”归集工作的统一安排和相关要求,宜宾市南溪区立即行动,明确分工、倒排工期、挂图作战,加快推进“两类档案”进馆工作。
一是明确任务要求,落实工作责任。“两类档案”归集工作时间紧、任务重、要求高,区档案局、档案馆立即碰头研究,形成工作方案,召开专题会议,要求各单位高度重视,按要求保障人员、经费,切实做好档案的收集、归档,确保档案应归尽归、按期移交进馆。明确区档案局负责“两类档案”工作的统筹协调、督促检查;区档案馆负责业务指导、审核把关;各镇(街道)负责本级及所辖村级“一户一档”等脱贫攻坚档案工作;各相关部门负责本单位脱贫攻坚档案工作;区疫情防控指挥部负责区级疫情防控档案工作。
二是明确工作流程,倒排工期推进。制定《南溪区“两类档案”进馆时间任务表》,分批次、定点位,以“每周安排两批、脱产集中突击、完成任务放行”的方式挂图作战,安排各单位到区档案馆开展“两类档案”整理归档,完成进馆准备工作。原区扶贫开发局、各镇(街道)的脱贫攻坚档案实体和区疫情防控指挥部的疫情防控档案于今年12月底前全部移交进馆,区级部门的脱贫攻坚档案实体完成整理归档后,依次扫描、进馆。
三是明确规范标准,保证工作质效。按照“双套制”移交进馆工作要求,在移交纸质档案的同时,其数字化副本及电子目录作为一个整体一并移交进馆。区档案馆安排专人指导、全程跟踪,按照“完成一个、检查一个、合格一个、进馆一个”的流程,与达到标准的单位签订《档案交接文据》,依次接收进馆。各单位将“两类档案”进馆工作完成情况纳入档案工作年度目标绩效考核。