近期,按照省、市关于进一步做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作新要求,中共瓜州县委办公室(档案局)联合县疫防办、县档案馆举办全县新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档培训班。今年以来,县委办公室(档案局)高度重视全县新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作,第一时间安排部署,牵头建立工作领导协调机制,主动联合县疫防办、县档案馆组成专项工作组,在全市率先启动县级新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作。同时,针对当前部分单位在归档工作中遇到的“资料分类不准、装订不规范、归档进度慢”等实际问题,联合县疫防办、县档案馆迅速研究制定《全县新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档培训班筹备方案》,重点围绕省、市、县疫防档案归档工作要求,疫防档案资料分类、编号、编目、保管期限、编制档号、移交以及照片档案、声像(录音录像)、实物、电子等整理规范科学设置培训内容,采取线上+线下、集中培训和一对一指导相结合方式,着力提升全县新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作实效。
现场培训根据市上分类指导方案,及时完善下发了《瓜州县新冠肺炎疫情防控工作(重大事件)档案分类方案》。同时,归档工作指导组就疫防档案归档工作中遇到新情况、新问题开展了现场解答、业务咨询。参训人员普遍表示,此次培训进一步有力提升了大家对疫防资料归档工作的思想认识,系统解决了分类问题,明确了建档标准、要求,健全完善了业务交流咨询机制,有力调动了疫防档案装订人员的工作热情和积极性,为全县疫防档案装订标准的规范统一奠定了坚实基础。