中国共产党马鞍山市第十次代表大会召开在即，为确保党代会档案材料齐全完整，根据《重大活动和突发事件档案管理办法》相关要求，市档案局提前部署、全面统筹，多项举措指导各部门各门类档案材料的收集准备工作。

一是制定科学的归档范围和保管期限表。根据历届党代会产生的文件材料，初步编制归档范围和保管期限表，向各相关部门征求意见后，将审订的归档范围和保管期限表印发各相关部门。

二是制定详细周密的收集工作方案，明确各门类档案的收集整理标准，向各部门提出归集工作指导思想和具体要求，并限定档案目录报送的具体期限，确保归档工作规范有序。

三是预先介入，加强业务指导培训。档案局全员参与党代会筹备工作，建立任务清单、绘制作战图、倒排工期，每周向筹备组提交工作推进表，联系各相关部门，掌握归集工作进度，及时进行业务指导和小班化培训，为党代会顺利召开保驾护航，为党代会档案的保管和利用打下坚实基础。