近期,四川省乐山市夹江县印发了档案工作规范性文件《夹江县档案工作方案》(以下简称《方案》)。
机构改革后,在区县、乡镇基层档案工作重视程度不够、收集整理不齐全、保存利用不规范、档案管理设施设备不完善等问题日益突出的情况下,为切实做好档案管理工作,推进档案管理规范化、专业化和精细化,根据《档案法》《机关档案管理规定》等法律法规和省委办公厅、省政府办公厅关于档案“双套制”接收工作有关要求,夹江县结合地方实际,多方征求意见建议,经10余次修改完善,最终形成了《方案》,为县域档案工作制度化、规范化、科学化水平的提升提供了坚实保障。
《方案》从夹江县档案工作实际情况出发,进一步明确了全县档案工作到底怎么干、怎么管、怎么查,着重从保障机制、期限分类、管理权限、整理责任等方面对档案各项工作提出了指导性意见,具有很强的操作性和实用性。《方案》明确规定了日常档案归档和管理中各单位主体责任和档案工作机制,对难以界定保管期限的档案进行了再细分,对管理权限含糊不清等问题进行了再细化,对全宗卷编写、档案数字化等问题进行了再明确。
《方案》的出台对档案主管部门管理职责进行了进一步细化,同时促进了全县加快形成内容丰富、结构合理、查阅利用便捷高效的档案管理体系,为其他区县的档案工作提供了可借鉴的经验,也必将更好地服务干部群众、更好地适应社会的利用需要。