日前，普安县档案馆与宁波市镇海区档案馆签订《档案利用“就近受理，跨馆出证”远程协同服务项目合作协议书》，即日起，普安籍在镇海区及周边地区工作、学习、生活的人员，可通过镇海区档案馆申请异地查档，就近受理，跨馆出证。

镇海区是普安县重要的劳务输出地，两地人员互动频繁，往来密切，目前在镇海区及周边地区务工的普安群众有上千人。为方便群众异地查档，两地档案馆开展合作。双方各自为本区域内查档受理前台，互为对方档案信息查阅后台，调阅可向利用者公开的信息，最终双方协同出证，共同完成档案信息的异地利用。

根据协议，在当地的普安籍人员，有婚姻档案、知青档案、劳动就业档案、入伍档案、国有企业退休人员人事档案、土地承包档案、林权档案等查阅利用需求的，可持本人身份证就近到镇海区档案馆申请，由两地档案馆协同服务，普安县档案馆采取EMS快递方式邮寄传送给本人。此外，两地档案馆还将在档案管理、监督执法、资源开发、文化宣传、信息化建设等方面开展交流合作，为促进普安档案事业健康快速发展搭建更广阔、高效的平台。

黔西南州赴镇海区挂职工作队成员参加协议签订仪式，并考察学习了镇海区档案馆数字化建设、馆藏资源、档案服务等工作情况，就深化两地档案事业合作、向当地普安群众开展档案服务宣传等事宜进行了交流。