为做好广州市花都区新冠肺炎疫情防控文件材料移交工作，确保疫情防控档案收集齐全完整，规范移交进区国家档案馆，花都区国家档案馆扎实开展疫情防控档案收集工作：一是有计划有安排。结合区实际及时印发《关于新冠肺炎疫情防控文件材料移交进馆要求的通知》,制定归档范围，明确移交整理要求，为开展档案移交工作提供依据，确保移交的档案符合进馆标准。同时制定疫情防控档案移交进馆时间安排表，要求各工作组的牵头单位在规定时间内将疫情防控档案移交。规范交接手续、完善备份管理、杜绝泄密风险，切实确保重大事件档案及时移交进馆。二是主动对接。8月份，区国家档案馆分别到花都区新冠肺炎防控指挥办及13个工作组的牵头单位现场查看拟移交进馆的疫情防控档案收集、整理情况，针对发现的问题，及时进行现场指导，确保区新冠肺炎疫情防控档案资料收集齐全、安全保管。三是规范整理和保管。区国家档案馆对移交进馆的疫情防控档案建立疫情防控专题档案，将疫情防控档案数字化并著录在档案管理系统，建立专题档案数据库。切实保障档案实体安全和信息安全。