近日，商州区档案馆强化组织领导，夯实安全责任，及时预防风险隐患，全面开展隐患排查，下茬解决存在问题，确保档案安全“人人抓，时时管，零事故”。

一是坚持定期排查维护，确保档案库馆安全。重点对消防系统、监控系统、供电系统、电梯系统运行排查。督促维保公司定期对消防系统、监控系统、供电系统、电梯系统进行安全维护；档案安全工作领导小组定期对消防系统、监控系统、供电系统运行组织检查，确保设施设备、线缆线路无老化、损坏，监控设备无死角盲区等风险隐患。

二是严格执行规章制度，确保档案信息安全。在档案接收、保管、提供服务利用及数字化过程中，严格执行档案出入库登记手续，签订保密协议。档案查询坚持“双人出入库”登记制度；档案外包公司进行馆藏档案数字化加工的电脑及设备一律不允许连接外网、不准插U盘；档案数据库数据存储设备专门存放在防磁柜中，安排专人保管，杜绝了消磁和数据丢失等风险。

三是从严夯实汛期责任，确保档案汛期安全。认真按照省档案局《关于进一步做好汛期档案安全工作的紧急通知》《关于确保汛期档案安全的紧急通知》的要求做好汛期馆内工作部署，严格贯彻落实市委、市政府“人盯人防抢撤”工作机制。从严从实落实馆库汛期值班，强化督促检查，确保任务夯实到人，责任细化到馆库。

四是真心真情服务群众，确保档案利用安全。按照疫情和汛期要求，坚持电话预约和网上预约查档服务，实现了错峰查阅，真正减少了人员聚集。

五是强化档案人员管理，确保机关建设安全。坚持安排专人每天对馆内公共区域进行消毒；严把进馆的外来人员戴口罩、测体温、健康码及信息详细登记关；要求馆全体干部职工及家属接种疫苗、不准到人员密集场所聚集，确保“安全档案，人人有责”。