作为2021年全省自上而下的一项重点工作,椒江区档案馆高度重视数字化改革工作,成立了领导小组和工作专班,定期召开数字化改革会议,研究部署推进数字化改革工作任务,至今已上报了“机关查档直通车”和“电子公文单套制归档”两个应用场景,其中“机关查档直通车”项目于近期顺利获得省档案局试点批复。
以往机关人员公务查档,需要带介绍信到馆内查阅,还可能要跑多次。“机关查档直通车”通过开通馆室、室室在线协查互查功能,实现“机关查档跑零次”,将进一步提高全区机关办公现代化水平。目前该项目系统开发人员已进场,正在按照项目试点工作方案稳步推进,预计11月试运行,12月完成验收。该项目的一大亮点为将椒江区档案馆馆藏系统内所有鉴定为开放的档案数据上传到“机关查档直通车”系统的开放档案数据库,全区各部门登录后可直接查阅以及在线水印打印(不能下载)。
作为此项工作的全省试点,档案馆将坚持高标准定位,高要求开发,高水准运行。下一步,档案馆将继续加快推进“机关查档直通车”省级试点建设,以“三个走向”为引领,积极探索档案领域数字化改革创新应用场景。