近年来,内江市档案馆持续推进档案资源体系建设,大力实施“存量数字化、增量电子化”,打出三套“组合拳”强力推进数字档案资源建设,为数字档案馆建设奠定了坚实基础。
一是打出“档案数字化+目录电子化”组合拳,实现档案资源转型升级。内江市档案馆大力推进馆藏档案“存量数字化”和目录资源“电子化”,实施国家重点档案目录基础体系建设项目,完成采集民国档案文件级目录数据99.15万条。积极开展馆藏档案数字化,完成馆藏档案数字化4.1万卷、1.69万件。2020年,争取到市本级财政资金265万元,实施馆藏档案数字化三年攻坚行动,用三年时间完成数字化385万页,将馆藏永久保存档案数字化率从10.7%提升到45%,为实现档案资源互联共享创造条件。
二是打出“智能识别+人工著录”组合拳,实现档案资源快捷利用。为达到快捷高效的检索目的,内江市档案馆按照“双层PDF+人名全著录”高标准要求实施馆藏档案数字化处理项目,通过OCR全文识别与扩展著录档案中涉及的全部人名和其他关键检索信息,同时满足打印体和手写体档案的查阅利用需求,基本实现了人名检索成功率100%的目标,大幅提升查档利用效率。
三是打出“轮值巡查+全员验收”组合拳,实现档案资源优质安全。为进一步规范实施馆藏档案数字化项目,2021年,内江市档案馆充分整合干部队伍力量,创新建立馆藏档案数字化项目轮值巡查工作机制和全员常态化验收工作机制,开展数字化加工场所进行每日轮值巡查,对数字化成果质量、档案安全等方面进行全方位过程管控,及时发现纠正数字化过程中的问题,确保档案信息安全、实体安全。开展数字化项目全员常态化验收,全馆参与项目阶段性验收、试用期检验和总体验收,对目录数据、数字化副本及档案实体等方面进行全面把关,确保数字档案资源质量。