近日，贵州省黔东南州委办（州档案局）积极部署，靠前服务，为州直部门建设规范化档案室提供指导。

一是提前摸底，将有条件的单位列入规范化档案室建设名单。利用到各单位指导档案工作的机会，对各单位档案室基本情况进行排查对比，积极建议有条件的单位按照规范化标准建设档案室，为全州规范化档案室建设提供参照案例。目前，州人大办规范化档案室正在建设中。

二是提前介入，对正在建设管理用房的单位进行检查。对档案室设置的规模、楼层、承重及消防条件进行了详细的检查，并提出整改意见。目前，州水投集团水库管理用房的档案室已按照整改意见进行整改。

三是提前培养管理人员。规范化档案室离不开专业的管理人员，在部分单位硬件难以完全达标的情况下，黔东南州委办（州档案局）积极开展档案从业人员培训，为各单位培养专业素质强的档案专兼职管理人员，用强化“人防”来弥补“物防”的不足。2021年，共有66名州直单位专兼职人员参加了从业人员培训。