受贵州省档案局委托，9月15日至16日，黔东南州档案局参加了省交通厅档案验收专家组。对荔榕高速公路工程项目档案进行专项验收指导工作。

验收组听取参建单位代表关于荔榕高速公路建设情况、项目档案收集整理工作的汇报后，来到该项目档案室，对项目前期管理、设计、施工、监理、图片、音像等不同载体的档案按照一定的比例进行检查。

检查发现，该项目档案存在的主要问题：一是部分表格签字签章不完备；二是部分案卷材料收集不够齐全，互见号、参见号不对应；三是案卷整理不够规范，案卷题名著录不精准，复印件重复归档；四是缺乏防盗门等必备的“八防”设施设备，日常管理不到位等。对此，验收组将存在的问题向参建各方现场反馈，要求：一是要进一步加强应归档文件材料的收集力度，力求项目档案齐全完整、整理分类科学、编目准确、查询便捷；二是要进一步加强项目档案日常管理和信息化建设工作，完善温湿度登记台账和查（借）阅台账记录，确保档案实体和信息安全；三是要进一步提升全员档案意识，使项目建设及管养过程中档案工作不断沿着标准化、规范化、现代化的方向发展。四是参建各方要举一反三，及时整改，为工程总体竣工验收做好准备。

经验收组综合评议，认为荔波至榕江高速公路建设项目档案工作管理体制较为健全，档案保管基本安全。项目各类载体文件材料基本齐全、完整、准确，能较为全面地反映项目批准、设计、工程准备及施工、交工全过程，档案案卷质量基本达到了国家和行业标准，基本能够满足今后公路运营和维护需要，同意通过档案专项验收。

荔榕高速公路建设工程项目顺利通过档案专项验收，为荔榕高速公路总体竣工验收提供了丰富的档案依据，为总体竣工验收奠定了坚实的基础。