在举国同庆中国共产党百年华诞之际,习近平总书记对档案工作作出重要批示,深刻回答了新时代档案工作“怎么看,怎么做”的重大问题。黔东南州档案馆迅速掀起了学习贯彻习近平总书记重要批示的热潮,切实增强政治意识和责任意识,积极调整工作思路,提振工作作风,狠抓落实档案接收进馆工作提质增效。截至9月17日,共完成了57个单位63批次1506卷176969件规范整理并数字化的到期档案接收进馆工作。完成全年1万卷进馆年度目标考核任务的192%,进馆数据较2020年全年总量增长1.32倍。
一是领导重视,主要领导亲自指挥调度。为确保档案接收进馆工作有效实施,馆领导班子高度重视,多次组织召开会议专题安排部署和调度档案接收进馆工作。成立了以馆长担任组长,副馆长担任副组长,各科室负责同志为成员的档案接收工作领导小组,专题统筹、协调、调度和具体落实档案接收相关工作,为档案接收进馆提供了强有力的组织保障。
二是成立专班,具体开展进馆档案质量审查和清点接收。为进一步加快档案进馆前质量审查工作效率,彻底扭转上半年档案接收进度缓慢的被动局面,州档案馆特成立由分管副馆长担任组长的档案接收工作专班,具体负责档案进馆前的质量审查和反馈、进馆档案数量清点和交接、接收台账的建立和统计等相关事宜,全面保障了接收工作的及时有序开展。
三是自我加压,限时完成档案进馆前质量审查和情况反馈。为进一步规范进馆档案质量审查工作,提高档案质量审查效率,确保及时反馈审查情况,保障进馆档案质量,制定了《黔东南州档案馆档案质量审查时限管理办法》,根据需要审查的档案数据量,限时完成档案数据的质量审查和反馈工作,有效保障移交档案单位的问题反馈进度。
四是制定计划,跟踪督促存量消化。通过深入开展档案质量审查靠前服务工作,全面了解和掌握各相关单位档案整理和数字化情况后,梳理制定接收档案工作计划并细化到周计划、月计划和季度计划,有针对性地跟踪督促和指导相关单位完成档案整理和数字化以及对审查反馈问题的整改落实工作,有效消化了积存未移交档案的单位数量,推进了档案接收数量的大幅增加。