9月23日至24日,百色市档案局派出检查组对市乡村振兴局、民政局等8个单位开展档案行政执法检查。检查组深入各有关单位,通过认真翻阅台账资料和档案、实地查看管护设施设备以及谈话了解等形式,对档案工作制度落实情况、人员配备情况、库房安全情况和档案收、管、用情况等方面进行了认真检查及指导。
检查中发现,大部分单位学习贯彻执行档案法律法规,推动档案工作规范化管理的总体情况较好,相关规章制度健全完善,档案安全防护条件得到进一步增强。同时,部分单位还存在无专人负责档案工作或档案管理员更换频繁,致使档案管理不规范,档案收集不及时不完整导致档案缺失,归档不够规范等问题。检查组对检查中发现的问题及时向各单位进行了反馈,就如何改进工作进行了现场指导,并下发了整改意见书,提出限期整改要求。受检单位表示,将对照问题清单,采取切实有效措施认真加以整改。
此次检查,为进一步提高全市档案工作质量和水平,筑牢档案安全防线起到了积极的推动作用。