面对突如其来的的疫情,南安市档案馆积极贯彻落实各级党委、政府决策部署的工作要求,履职担当、主动作为、靠前服务,全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的同时,统筹做好档案服务工作。
一是亮岗履职,敢于担当作为。市档案馆紧急召开疫情防控工作会,第一时间选派党员干部参与水头镇万佳酒店隔离工作点、挂钩企业3名指导员连夜联系20多家企业开展疫情防控指导,督促落实主体责任,并作做好宣传引导。党员干部主动投身群防群控一线,参与配合挂钩乡镇开展全员近63000多常住人口的核酸采样检测工作,诠释了“忠于职守、爱岗敬业”的兰台精神,展现了档案干部良好形象。
二是提高意识,加强疫情防控。迅速传达学习市、县两级防控相关文件,提高防疫意识,周密部署馆内防疫工作。及时采购防疫物资,定期对重点场所按防疫规范进行消毒,暂停档案馆展览对外开放,全面摸排干部及其家属重点地区旅居史情况,及时开展疫情防控知识宣传,切实承担起馆内疫情防控主体责任。
三是统筹安排,做好档案服务。严格省档案馆《关于各级各类档案馆进一步做好新冠肺炎疫情防控的通知》文件要求,暂停窗口现场查档服务,并对外实行电话咨询、网络预约、跨馆服务等远程查档服务,确保服务全在线,工作不间断。截至目前,已接待来电、网上预约等群众查档利用需求79人次,免费传真、邮寄档案资料103份,充分保证社会各界档案查阅利用需求。通过设置“绿色通道”,对因疫情防控需要紧急查档的,特事特办,提供“超速”服务。此外,积极与各防控成员单位对接,开展疫情防控材料收集归档的业务指导,做好档案接收征集,确保疫情防控工作的珍贵档案应收尽收、应归尽归。