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成都市档案局

积极推进“两类档案”归集工作

作者:成都市委办公厅(成都档案局) 陈华 张兴波 刘风乐 来源:中国档案网 发表时间:2021-10-08

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,记录留存党中央带领全国人民坚决打赢脱贫攻坚和疫情防控“两场战役”的辉煌历程,成都市档案局从严从实抓好“两类档案”整理归档工作。

截至目前,全市共收集文件档案39万余件,照片档案3万余件,梳理《美人谷的美丽事业》《成华战役》等典型代表性档案20余件,其中脱贫攻坚档案已于6月底完成全面验收和移交。

一是注重统筹,强化工作组织领导。加强顶层设计,将“两类档案”归集工作列为《2021年全市档案工作要点》,纳入全市档案重点工作统筹安排部署,高位推动脱贫攻坚档案、疫情防控档案的整理归档各项任务落地落实。印发《关于做好全市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》《成都市精准扶贫档案工作实施方案》等文件,制定档案资料清单5张,分解目标任务,做到人员、分工、责任、时限“四明确”。压紧压实市卫健委、市扶贫办、市农业农村局等职能部门工作责任,形成工作合力,严把“两类档案”收集整理质量关,确保归集工作保质保量完成。

二是深入调研,摸清归集工作底数。成都市档案局多次组织业务骨干深入相关单位开展调研,深入13个区(市)县、25个镇(街道)、23个市级部门开展现场指导,明确文件材料归档范围、保管期限、移交接收业务规范等,准确掌握“两类档案”工作归集工作推进中的难点、堵点、卡点,为档案移交进馆提供“一对一”“面对面”精准业务指导服务,确保两场战役形成的档案应收尽收、应归尽归。

三是常态督促,提高归集工作质效。组建专项督查督导工作组,按照档案收集清单,对市级部门、镇(街道)和村(社区)档案整理、工作进度和责任落实等情况开展督促检查,提出工作指导建议,并纳入下轮督查进行“回头看”。按照成熟一家、检查一家、移交一家的原则,通过边查找、边整改、边落实的方式,对缺项、漏项、档案整理不规范等问题,及时反馈相关单位责任人,限期整改完善,如期进行移交进馆。充分发挥党办督导职能,对落实不及时、不积极、不重视的单位予以通报,将其档案工作开展情况纳入市委市政府目标绩效考核体系,对于工作成绩优异、主动作为的先进集体、先进个人进行通报表扬,充分调动相关单位工作积极性,确保“两类档案”收集整理更快速、更高效。