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广西壮族自治区档案局到河池市档案馆检查“两类”档案接收进馆情况

作者:广西河池市档案馆 韦俞妃 来源:中国档案网 发表时间:2021-10-08

近日,广西壮族自治区档案局组织档案行政执法检查组到河池市档案馆检查脱贫攻坚和疫情防控“两类”档案接收进馆情况。检查组通过听取汇报、档案实体及目录检查、个别访谈等方式开展检查工作。河池市委副秘书长、市委办公室副主任、市档案局局长覃展,市档案馆馆长吴锡刚等参加相关活动。

今年4月以来,河池市档案馆认真贯彻落实自治区党委、市委的决策部署,全力推进市本级“两类”档案归集工作开展。一是积极谋划、主动作为,把“两类”档案接收进馆工作作为今年业务工作重中之重并列入年度工作部署,落实一名副馆长牵头协调,业务骨干一对一重点加强业务指导。二是为确保进馆档案质量,市档案馆业务人员多次深入市脱贫攻坚指挥部和市疫情防控指挥部,手把手悉心指导档案人员从归档文件鉴定、保管期限划分、著录等环节做好归档工作;同时通过电话、微信等方式进行远程业务指导,帮助解决“两类”档案归集工作中遇到的问题。三是自我加压,明确于2021年9月底前完成“两类”档案的接收任务,比自治区档案局确定的时间提早2个月完成目标任务。

截止到2021年9月初,市档案馆已完成市疫情防控指挥部2020年档案接收进馆任务,其中接收文书档案2239件,照片档案356张,录音录像档案5.08GB。市脱贫攻坚指挥部2016至2020年档案正在进行进馆质量审核,其中文书档案4677件、照片档案221张、录音录像档案17.8GB。

检查组在对移交进馆的“两类”档案实体、目录进行了详细检查后,对市档案馆“两类”档案归集工作给予了肯定。下一步,市档案馆将继续尽职履责,严把档案接收进馆质量关,全力做好进馆档案质量审核工作,并进一步强化业务指导,督促做好档案质量问题整改,确保“两类”档案齐全完整、符合规范,如期高质量接收进馆。