近日,青岛市崂山区多举措完成脱贫攻坚档案规范整理工作,共整理文书档案324件、专门档案9卷(87件)、数字档案光盘2套并移交进崂山区档案馆。
一是加强组织领导和建章立制。按照上级对脱贫攻坚档案管理工作要求,组织了专班,确定了专人负责,制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、保管、查阅等制度,健全和落实了脱贫攻坚档案管理机制。
二是加强业务指导和培训。崂山区档案局、档案馆选派政治强、业务高的档案业务人员进行脱贫攻坚档案业务指导,深入区扶贫办、各街道进行面对面的培训和答疑解惑,让工作人员尽快掌握文件资料搜集、整理、装订和数字化、录入档案管理系统等业务技能,确保脱贫攻坚档案规范化、标准化。
三是加强资料收集和整理。按照山东省档案局、省扶贫办制定的《山东省扶贫开发档案管理实施细则》的要求,按照扶贫资料形成的不同种类,将扶贫档案分为文书类和项目类,根据分类全面收集相关资料,按照规范标准进行整理并装订成册,确保脱贫攻坚档案资料的真实、完整、系统和安全。