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威海市环翠区档案馆

延伸档案工作触角做实做优家庭档案

作者:苗晟惠 来源:中国档案网 发表时间:2021-10-09

家庭档案作为一种有形的原始记录,可以涵盖并保存家庭成员工作生活的方方面面,是社会发展、时代变革和文明进步的有力见证。山东威海环翠区档案馆多年来持续开展“家庭档案”创建活动,在创新服务机制、拓展服务领域和提升服务效能方面大胆尝试、积极探索,帮助社会各个领域保存了丰富的档案资料,为充分发挥档案资源价值奠定了坚实的基础。

把握档案规律,完善工作机制。为有效推进家庭建档工作,区档案馆深入把握家庭档案工作的规律和特点,不断探索符合基层实际的工作方法,多方宣传发动,形成共建态势。一是开展深入调研。在全区各镇、街道办事处和城市社区发放《环翠区家庭建档示范户推荐表》,对文明、特色家庭和复合式大家庭的特色项目及家庭档案管理等基本情况进行了调查摸底,掌握了部分特色家庭的档案管理状况。二是建立协同机制。联合宣传、工会、团委、妇联等部门印发《威海市环翠区家庭建档工作实施方案》,把推动和服务家庭建档列入日常工作的议事日程,明确责任部门,明确专人负责,引导各有关部门积极发挥自身优势,开展立体宣传和组织动员,确保家庭建档各项工作可持续发展。三是强化舆论宣传。开展家庭建档知识的宣传普及,发放“环翠区家庭档案服务手册”“致全区家庭的一封信”等宣传资料2000余份,采取举办培训讲座、一对一辅导等方式,开展家庭档案专题培训20多场次,提高家庭档案知晓率。

紧贴群众需求,精准指导服务。家庭档案与国家机关、单位档案相比较,具有私有性、广泛性、多样性和分散性的特点。区档案馆在工作实践中注重贴近百姓生活,蹚出一条简便实用,百姓认可的新路子。一是完善建档规范。在总结原有工作经验基础上,摸索出一套“家庭档案管理规范”,汇编成图书《档案和家》免费发放,成为建立档案的工具和手册,使家庭档案管理有章可循。同时,精心设计了独具特色的家庭档案盒、家庭照片档案册等系列家庭档案装具,为家庭建档提供装具支持。二是加强专业指导。组织全区档案工作者及部分社区工作者、教师、典型代表建立“家庭建档工作队”,深入街道、社区、学校开展各类建档工作,进一步发挥好志愿者宣传、咨询、引导示范、指导服务的作用。在推进家庭建档过程中,工作队员走千家、进万户,根据各建档主体特点,量身定制整理方案,亲自动手帮助整理有查考利用价值的纸质材料、录音录像、电子文件、实物等,让群众真正体会到家庭档案给工作生活带来的便利。三是开展特色服务。为发挥好家庭档案“传承时代精神、提升文明内涵”的属性,区档案馆围绕抗战老兵、一线抗疫医护人员、老党员、全国三八红旗手等群体,有针对性地开展了特色家庭档案服务工作,为这些优秀群体分类整理了个人物品,在为每个主体留存珍贵记忆的同时,也为发挥档案育人作用、开展专题学习活动留存了宝贵资料。

坚持示范引领,加强宣传推广。为将档案工作的触角充分延展到家庭领域,充分发挥家庭档案资源的作用,区档案馆积极抓好家庭建档知识的宣传普及,不断提升广大群众的档案意识。一方面强化典型示范。开展家庭档案示范户培育工程,围绕区内知名人物、全国劳模、优秀教师和离退休老干部等家庭群体,培养树立了李长玉、丛培堂、姜书壮等60多个家庭建档示范户,在全区进行了宣传推广“示范户”的建档经验。另一方面强化经验总结。区档案馆今年对全区家庭建档情况进行了再摸排,筛选了特色鲜明、作用显著、易于普及的家庭建档示范户,拍摄家庭档案资料照片5000余张,整理制作了家庭档案主题宣传片,拟于下半年承办全市家庭档案现场会,为全市的家庭档案工作提供有益经验,让家庭建档的理念逐渐得到社会认同,力争把家庭建档工作办成实实在在的惠民工程。