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成都市档案馆

扎实推进全省档案资源普查和档案行政执法三年行动落实

作者:成都市档案馆 周登银 来源:中国档案网 发表时间:2021-10-11

四川省档案信息化建设工作领导小组《关于加快推进档案信息化建设工作的通知》和四川省档案局《关于开展全省档案行政执法三年行动的通知》下发后,成都市档案馆认真学习、坚决贯彻、扎实推进“两项重大任务”落实,取得了初步成效。

一是强化统筹部署。坚持深入学习贯彻习近平总书记档案工作重要指示精神和全国、省、市档案工作部署要求,把落实“两项重大任务”作为落实党中央和省委、市委决策部署的实际行动,作为学党史、悟思想、办实事、开新局,在新发展阶段推动档案工作转型升级的关键之举,努力展现“主干”城市档案馆的担当,确保落实指示站位高。坚持从着眼深入贯彻《中华人民共和国档案法》,全面推进市档案馆“116”工作计划,全力备考国家档案局第二轮业务建设评价出发,针对馆藏档案数字化工作起步早、时间跨度长、标准不统一、工作体量大等特点,主动对表对标,积极自查自纠,认真改进提高,确保推进工作起点高。坚持把“两项重大任务”作为“一把手”工程抓落实,定期召开专题办公会分析研究阶段性工作,科学组建专班,强化督查督办,注重在干事的过程中考察和识别党员干部,确保完成任务士气高。二是全力开展普查。通过技术筛查与人工比对相结合的方式,全面核查档案实体与数据,先卷后件、先文书档案后专业档案,逐个全宗摸排,做到摸清底数“问题清”;采取问题分类与整改分步相对应的方法,认真分析存在问题的全宗,有针对性地制订短期、中期和长期整改计划,做到解决问题“路子对”;实行牵头处室与配合处室相协同的机制,科学分工谁来查、谁来改、谁验收、谁监督,链条式运转、闭环式推进,做到落实任务“责任明”。三是全面举一反三。严把进馆档案“入口关”,按照档案“双套制”要求,细化完善档案收集、整理、移交标准,认真核查进馆全宗,仔细核对档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性;严把实体档案“数字关”,加强档案数字化加工全过程质量控制,推进电子文件归档移交和开发利用,将电子目录纳入档案目录数据库管理,完善各类数字档案资源库群;严把档案工作“流程关”,结合处室职能职责,进一步梳理优化工作制度和流程,强化关口意识,加强源头治理,全面推进档案治理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设。

下一步,成都市档案馆将坚持从政治的高度考量推进“两项重大任务”落实,按照“不讲客观、不计过往,做好当下、着眼今后,边查边改、全面加强”的工作思路,认真抓普查抓整改抓提高,推动档案管理服务方式转型升级。一是认真对照“两项重大任务”要求,切实摸清家底,对发现的问题全部整改,对存在的漏洞有效修补,解决“存量”问题。二是严格落实国家标准、行业标准最新要求,规范开展目录著录及数字化处理等工作,建立常态普查机制、动态更新机制、日常维护机制,杜绝“增量”问题。三是将档案信息化建设纳入市档案馆发展规划,压紧压实责任,切实保障政策、资金、技术和人才方面需求,提升数字档案馆,助推高质量发展,突破发展与服务所面临的“瓶颈”问题。