为全面掌握西区档案资源情况，做到家底清、底数明。西区档案馆念好“三字诀”，稳步高效推进档案资源普查工作。

高度重视在“重”——把档案资源普查作为重点专项工作，迅速召开专题会议，落实专人负责，制定具体举措，确保资源普查工作高质量开展。

精心组织于“巧”——制定科学可行的资源普查工作方案，明确工作规范，普查措施，将庞杂繁复的普查工作巧妙化解于操作快捷，程序规范的工作流程中。进一步整合全区档案资源，科学拟定档案进馆计划，为建立全省档案目录体系，推进档案信息化建设做好前期基础工作。

循序推进重“细”——对馆藏档案资源进行全面、系统、细致清理普查，弄清档案类别、数量、管理、使用等基本情况，一一登记造册；核对案卷级、文件级目录台账与实体数量相符情况及照片、字画、奖牌等实物馆藏情况，为优化馆藏结构，丰富馆藏档案门类，发挥档案服务功能打下良好的基础。