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临淄区档案馆

多措并举提前完成扶贫档案进馆工作

作者:山东省淄博市临淄区档案馆 周龙 来源:中国档案网 发表时间:2021-10-15

为全面做好扶贫档案移交进馆工作,真实记录和见证党带领人民取得脱贫攻坚的全面胜利、全面建成小康社会的伟大历史成就,临淄区档案馆主动作为,积极担当,全面完成全区扶贫档案的进馆工作,接收22家镇、街道办和机关单位的文书档案11733件,其中扶贫项目档案466卷、16345件,建档立卡类档案2040卷,纸质档案数字化副本96212页,数码照片272张进馆,完成了高质量建成扶贫档案专题数据库的目标。

一是提前介入,做好调研。精准扶贫工作时间跨度长,牵涉部门多,且探索性、创新性的工作较多,形成的文件材料繁多且杂乱。区档案馆与区扶贫办多次沟通对接,根据省、市有关文件的要求与工作实际,出台《关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知》,明确各类扶贫档案的负责机构和责任人,加强组织领导,确定各类扶贫档案的处置办法和流向,建立起体系完备、责任明确、监督有力的工作机制。

二是统一部署,集中指导。区档案馆与区扶贫办联合召开“临淄区脱贫攻坚档案工作动员会”,扶贫开发领导小组成员单位和12家镇、街道办参加会议,会上对扶贫档案工作进行了规划部署,确定统一时间、统一地点、统一人员进行归档整理的方针,区扶贫办工作人员对扶贫档案的重要性、工作目标和时间节点进行了强调,区档案馆工作人员对扶贫档案的归档流程、规范要求、收集范围进行了重点讲解,以保证归档的扶贫档案能够全面、形象、真实、完整的记录扶贫开发全过程。

三是积极协调,督促有力。因扶贫开发工作牵涉部门较多,人员调动等原因,扶贫档案在收集之初即困难重重,区扶贫办、区档案馆扶贫档案工作负责人积极沟通联络,建立“临淄区脱贫攻坚档案工作群”,使其充分发挥“桥梁”的作用,确保各相关单位扶贫档案应收尽收,应归尽归。同时区档案馆工作人员全程靠前指导,确保归档的档案整理规范、有序,电子目录著录和数字化扫描符合国家、省、市数据规范化要求,督促各单位按时完成任务,最终电子目录于6月底前移交市档案局,档案于9月中旬全部移交进馆,提前6个月完成任务。

收集好、保存好扶贫档案只是第一步,如何管理好、利用好扶贫档案,充分发挥其存凭留证、资政惠民的作用会是今后的工作重点。区档案馆会以对历史负责、对人民负责的态度,深刻认识扶贫档案的重要意义,有效开发扶贫档案数据,实现共享共用,发挥其接续服务乡村振兴的战略作用。