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万盛经开区档案馆

以“四化”举措推动全区档案事业高质量发展

作者:重庆市万盛经开区档案馆 胡光抄 来源:中国档案网 发表时间:2021-10-15

2021年,万盛经开区档案馆以法治化治理、规范化管理、标准化建设、导向化考核“四化”举措,全面深化档案资源、利用、安全、治理体系建设,推动全区档案事业高质量发展取得新成效。

一是“法治化”治理添“硬”度。区档案馆着力抓好普法宣讲,以“6·9”国际档案日为契机开展系列档案普法宣传活动,制发新修订《档案法》“应知应会知识”,并通过“幸福万盛APP”等新媒体推送、“赶场日”发放,联合区融媒体中心举办“档案法网络知识竞赛”,将法送到群众“掌上”,让群众“心中有法”;着力强化督导检查,积极探索经开区档案行政管理运行机制,以监督检查的方式做好执法和督导工作,做到“违法必究”。截至目前,已检查单位10家,并书面反馈整改意见。

二是“规范化”管理挖“深”度。区档案馆着力规范档案移交,通过制发《档案移交进馆工作手册》、举办全区档案业务提升培训班、“上门”讲课和指导,规范档案收集、整理、数字化,一年来接收婚姻档案7.1万件、驻区国企社会职能移交退休人员人事档案3.3万卷、2011年前文书档案10万件及全区“抗疫”档案;着力规范档案保护,完善“九防”措施,人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系不断优化;着力规范档案利用,以“我为群众办实事”为抓手,服务来信来函查档、跨区查档、节假日预约查档等,接待档案利用1464人次;深入研究、加工、开发档案信息,撰写的档案故事和拍摄的红色珍档视频在川渝媒体推送、展播,2条档案故事线索被市“百年追梦人”主题宣传活动采用,“邓颖超关于朱凯烈士被逮捕牺牲经历的回复信”入选“印记100”川渝百件红色珍档名录并展出。

三是“标准化”建设增“高”度。区档案馆着力在全区推广标准化档案馆(室)建设,制定档案馆机房库房、工作人员、数字资源等管理标准,细化档案进馆、查阅、安全检查等工作流程。推进档案信息系统建设,区档案馆已建成以局域网、政务网为平台,以档案信息管理系统为支撑的档案信息化体系。区档案馆馆藏档案数字化基本实现,共有档案数字化副本数据17万条,档案信息查阅、共享、开发工作迈上新台阶。

四是“导向化”考核强“力”度。区档案馆分批次召开镇街、部门档案工作座谈会,划重点开展全区档案工作情况调研,按要求将档案工作纳入全区各单位目标管理绩效考核体系,强化对各单位档案工作的实绩评价。截至目前,已调研、督导单位33家,全区各单位已积极行动起来,在档案工作上更加重视、提供保障,齐抓共管的良好工作格局初步形成。