福州市档案局、馆多措并举扎实做好疫情防控档案依法接收工作,圆满完成疫情防控档案归集工作。一是主动承接、靠前服务。积极争取纳入福州市新冠肺炎疫情工作领导小组成员单位,并主动承接市新冠肺炎疫情指挥部档案收集、整理及数字化任务,切实服务好疫情防控大局。二是明确标准、规范归档。向市防疫指挥部及联防联控成员单位印发《福州市档案局关于做好我市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作文件材料收集归档的通知》,明确疫情防控文件材料归档范围、保管期限以及移交时间等。三是实地调研,加强指导。结合新闻单位宣传报道档案调研工作,通过对福州日报社、福州广播电视台等单位实地走访,加强对疫情防控照片、视频档案业务指导,丰富了不同载体的档案资源接收进馆。四是强化监督、跟踪落实。持续抓好督促检查,定期跟踪并通报进展情况,确保市级以及县(市)区疫情防控档案资料应收尽收、应归尽归、应交尽交。五是借力聚力,共同推进。加强对档案服务机构的业务培训,引导其在规范整理、数字化疫情防控档案的同时,协助档案部门做好疫情防控其他各类载体档案资料的收集。借助档案服务机构,凝聚社会多方力量,共同推进2020年度形成的疫情防控纸质档案和数字化副本全部移交进馆。六是并肩作战、抗疫留史。市、县(区)档案部门党员干部下沉街道社区、乡镇村居,协助做好防疫宣传、入户摸排、核酸检测等工作。他们不但是在基层防疫一线的“参与者”,更是历史的“见证者”,用镜头记录下社会各界投身疫情防控前线的生动场景,留存了齐心抗疫、共克时艰的真实记录。七是注重宣传、舆论造势。多次通过微信公众号、《福州日报》《福州晚报》等媒体刊登面向社会公开征集抗击疫情档案资料的公告,大力营造良好的舆论氛围,增强社会档案意识,积极引导民间力量自愿捐赠抗击疫情档案资料。
下一阶段,将常态化跟进疫情防控档案工作,建立疫情防控档案专题数据库,实现共建共享,为查档利用提供高效便捷的服务。