为进一步保障数字档案馆的安全运行以及数据安全,安徽省黄山市档案馆积极响应黄山市委市政府关于信创工程的战略部署。作为全市第一批信创项目建设单位,市馆于2020年底组织承建技术开发公司的相关项目负责人召开了信创项目启动会,就项目的建设目标进行了深入讨论交流并提出了相关需求。为推动档案信创项目加速建设,确保“十四五”开好局起好步,黄山市档案馆召开信创项目推进专题会议,相关业务部门就信创系统试用中存在的问题作了交流汇报,承建技术开发公司汇报了信创项目系统问题整改和完善、数据调整和修正等后续工作。田玉峰馆长对相关重点工作进行部署,并提出要求。
会议强调,一要全面自查梳理,馆各科室与承建技术开发公司要加强沟通协调,加快数字档案馆新旧系统数据割接,并组织本单位及市直部分单位应用调试,争取在省内率先达到在信创条件下首个地市级国家级示范数字档案馆建设标准。二要确保稳定、无缝衔接。在信创项目推进过程中,要做到软、硬件、网络以及电子档案数据的安全平稳过渡,并进一步提高网络安全管理水平,确保档案馆各项业务工作的正常开展,为全市档案工作高质量转型发展聚势赋能。
目前,信创版的数字档案馆系统已部署上线,数字档案馆(室)系统的操作手册也制作完成,下一步市馆将组织全市各部门进行新系统的操作培训。