“我们每年民生查档量约八千人次,调阅卷2万余卷(件),其中政务大厅线上办理的占到一半。全区111个村居站点,每年出证上百件,主要以老年人为主。手机查档的上千件,以年轻人居多。不见面查档呈增长趋势,在南京禄口机场疫情发生期间发挥了重要作用”。这一串串查档数字的背后,映射出南京栖霞区档案部门服务民生的“精品力作”,受到国家档案局副局长付华带队的调研组的高度肯定。
“大数据+档案”群众少跑腿
“群众来区政务大厅查档,窗口通过平台与馆取得联系,档案馆后台一接到指令,审核查档资料,查档群众只需在申请表上签字确认。短短几分钟就可以搞定以往需大半天才能完成的事情……”在区政务大厅,查档群众的便捷省心,得益于“大数据+档案”便民服务的深入实施。专家领导对线上查档为群众带来的便捷性产生浓厚的兴趣,不时颔首称赞。
丰富馆藏档案资源,做到应收尽收、应归尽归,目前馆藏档案基础数据库已达47.5万卷(件),案卷目录19.6万,文件级目录140.6万条,政府信息公开目录732条,馆藏档案100%数字化,累计形成各类目录数据165万条,各类电子档案容量突破15TB,涵盖婚姻、拆迁、医疗、卫生、公证、扶贫等10类13项民生保障服务领域,为民生服务提供查档之源。
政务服务“一网通办”,栖霞在全市率先建立数字档案综合管理平台,不断优化升级,不仅接收归档电子档案,还实现公文自动归档和单点登录。目前已建成分别面向局域网、政务网、互联网数字档案馆系统。
“互联网+档案”便民送到家
“在我们社区,不需要直接去馆里查档,只要在窗口提交相关证件,即可收到出证材料,家门口查档太方便了……”现场查档群众高兴地向调研组反应。“我们社区点每年办理数十件,利用档案最多的就是婚姻、拆迁;现在,长三角三省一市也可以在社区提交查档申请,解决开发区外地务工人员查档”,接待人员如数家珍。调研组认为栖霞为民服务工作研得深、扎得牢、为群众办实事。
近年来,栖霞区档案部门急群众之所急,想群众之所需,广泛征集群众查档服务需求,向移动互联网延伸,建设政务民生服务平台,不断完善功能,不断迭代,完成了民生档案异地查阅服务功能的“线上办”“指尖办”,实现了“一窗受理、一站查档、一次办成”,更多符合用户体验需求的服务。
“智慧化+档案”服务无极限
“今后继续加大档案智慧化发展,通过互联网,政务专线拓宽查档渠道,试点24小时自助查档,让民生查档服务范围越来越大,途径越来越多,但时间越来越短,群众的获得感幸福感会更多。”在档案新馆,解说人员介绍栖霞新档案馆的智慧化功能。下一步,将大数据、物联网、云计算、机器人、人工智能等新型信息技术融入其中,研发试点全国“24小时自助查档系统”,为群众提供“零接触”代查服务,将馆藏档案资源效益发挥到最大,管理更加智能高效。同时,进一步丰富服务模式,提升服务效能,满足广大群众查档服务需求。