近日，由光典信息发展有限公司主办的“新时代背景下企业数字档案室建设研讨会”在上海成功举办。研讨会立足《“十四五”全国档案事业发展规划》《上海市档案事业发展“十四五”规划》《上海市档案条例》《上海市档案事业数字化转型工作方案》等相关文件要求，就“十四五”时期企业档案工作的转型与发展，参会嘉宾一起交流探索。

本次研讨会邀请了上海市档案局科教处副处长王玮出席，来自上海临港经济发展（集团）有限公司、上海城投（集团)）有限公司、中国远洋海运集团有限公司、上海仪电资产经营管理 (集团）有限公司、上海电气集团股份有限公司、上海均瑶(集团)有限公司等单位的档案部门相关人员受邀参加了此次会议。光典信息发展有限公司总裁方巍森出席了会议。

会议伊始，光典信息发展智慧档案室事业部总经理包士杰进行了开幕致辞，对嘉宾们的到来表示热烈欢迎。

围绕上海市“十四五”期间数字档案室建设目标和要求，上海市档案局科教处王玮介绍，在数字中国建设的大背景下，上海档案事业将精准对接国家和区域发展战略，以档案信息化推进上海城市数字化转型。根据近年来档案事业的发展趋势，将从推进企业档案治理体系建设、聚焦数字档案室建设的优化升级、提升档案利用体系建设、创新档案安全体系建设四个方面制定工作任务，并从科技、资金、人员各方面为档案数字化转型提供条件保障。这将为企业数字档案室建设事业的稳步发展带来良好的机遇。

研讨会上，两家公司的代表分别分享了各自的档案信息化建设经验。

上海临港经济发展（集团）有限公司李霞结合临港集团在档案信息化建设中的实践经验，介绍了临港集团针对自身档案工作在操作、管理、发展层面面临的实际问题，明确了档案信息管理统一的目标、范围及需求，加强制度建设、信息管理、系统应用、队伍组建等方面的做法。光典信息发展从档案业务咨询、档案管理系统建设、系统接口集成、历史数据迁移等方面为临港集团提供全方位服务，为未来临港集团打造上海国企数字档案室标杆保驾护航。

上海城投（集团)）有限公司徐青萍围绕“数字时代企业集团档案工作的转型发展”这一主题，表示在数字化背景下，将大数据、人工智能、云计算、区块链等新兴技术融入到档案工作理念中是档案工作转型的大趋势。依据城投集团档案“十四五”发展规划，城投集团将通过“1+N“多全宗档案管理平台的搭建，高起点建设与企业发展相适应的档案管理新模式。最后，就企业数字档案室建设的难点和痛点问题，徐青萍与在场嘉宾进行了深入的交流讨论。

结合新时代背景下档案赋能业务这一大趋势，光典信息发展行业事业部副总经理窦金超深入分析了企业档案管理和数字化建设的发展方向。从档案对于企业的发展价值出发，围绕企业档案管理过程中的共性问题，指出从档案工作顶层设计、信息化系统建设、智慧档案管理等方面入手，进行数字档案馆（室）的建设升级，对于引领企业提质增效、保障信息安全、促进业务协同、推动创新发展具有重大意义。窦金超还重点介绍了公司新面世的微服务架构产品——光典智慧档案云管理平台，在实现电子档案数据的一体化收集、可视化管理、可靠保存、可信利用方面，获得了越来越多客户的认可，将成为企业数字档案馆（室）建设的强大助力。

会议最后，光典信息发展总裁方巍森对公司在上海乃至全国企业数字档案馆（室）建设领域的探索和实践进行了总结，明确将继续把企业数字档案馆（室）建设作为重点工作，放入公司发展战略规划当中。未来光典信息发展将继续围绕客户需求，探索新的服务理念、进行新的课题研究、促进新的产品研发、推进新的技术应用，不断进行业务创新，与各合作企业一起，共同达成档案信息化建设的预期效果。