近日,镇海区委常委会召开会议,传达学习习近平总书记对档案工作重要批示精神、浙江省委书记袁家军对档案工作“六个好”要求,审议通过《关于深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神的通知》。习近平总书记在对档案工作作出的重要批示中强调,要“推动档案事业创新发展”,镇海档案部门坚持以数字化改革为引领,积极拓展档案智慧服务场景,着力构建“一体智能、数字治理、高效协同”的档案工作体系,以改革精神推动档案工作创新发展。
一是聚焦主责主业,明确数字化改革任务清单。及时学习传达全省推进数字化改革大会精神,围绕数字档案资源建设、数字档案共享利用、信息系统建设及改造等方面,研究制订2021 年镇海区档案工作数字化改革重点工作清单19项,梳理重大任务4项、核心业务5项。“档案工作服务农村基层社会治理”项目列入镇海区“重要窗口”成果蓝箱申报项目。
二是突出高效协同,开发档案数据多场景应用。开通“机关查档直通车”。区内各部门通过“浙政钉”应用模块发起查档需求,实现机关查档“线上查档、电子出证”,查档服务更加安全便捷高效。开发档案数据多场景应用项目。通过与“浙里办”等电子政务系统平台无缝对接,实现多途径、全覆盖的档案电子出证和在线出证。社会公众服务端应用“镇海掌上查档”和“镇海档案电子证明”通过浙江省大数据局应用上架审批,首期上线婚姻登记、工伤认定、契税和土地确权等11 个民生专题。后期还将建设“机关档案协查”和“一件事改革档案证明”两个应用。该项目获浙江省档案局2021年度档案科技项目立项。
三是强化数字建档,推动基层档案数据集成。镇海区全面完成106家机关、事业单位省级规范化数字档案室创建,为实现档案数据共享、拓展档案数据服务场景奠定良好基础。全面开展全域6个镇(街道)90个村(社区)档案数字化,为下一步全区档案工作实现一体化管理、全流程监管、共享利用做好准备。结合全区机关协同办公系统改造,按照相关标准,全面推广电子公文单套制。探索全域一体化档案管理,实现档案资源区、镇(街道)、村(社区)三级共享服务。建立民生档案专题32个,共计条目100万余条,向基层推送涉农民生档案32万件。区档案馆数字档案利用率达95%以上,人均接待时间从20分钟减少到5分钟。