为进一步提高全区依法治档水平,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律法规,近期,北京市朝阳区档案局在全区范围内抽取28家单位开展了“双随机”档案执法检查。
区档案局在各单位自查的基础上,采取听取汇报、现场查看、抽查所属单位等方式,从单位档案工作责任制和管理制度落实情况、档案基础业务情况、监督指导所属机构档案工作情况、档案信息化建设情况、档案安全防范措施、档案违法违纪行为六个方面进行了检查,并向各受检单位出具检查反馈意见书。
检查发现,全区各单位认真学习贯彻档案法律法规,坚持依法开展档案工作,领导重视程度明显增强,档案工作体制机制逐渐完善,档案管理水平稳步提升。同时,检查也发现部分单位存在档案管理责任制落实不到位、档案工作制度不够健全完善、档案基础业务开展不够规范完备、对所属机构监督指导力度不足、档案保管存在安全隐患等五大类问题,共涉及具体整改项目159个,其中可立行立改问题占比85%。针对检查中发现的问题及薄弱环节,区档案局要求各单位对标对表、举一反三,采取有效措施及时解决并报送整改报告,针对立行立改问题要自检查之日起1个月内限期整改落实,其他问题要制定整改方案并明确完成时限。
结合本年度执法检查情况及各单位整改落实情况,区档案局将在全区范围内进行执法检查情况通报,并开展有针对性的监督指导检查。一是对存在问题较多的单位进行实地复查,全面核查整改落实情况;二是将各单位整改落实情况纳入下一轮执法检查项目并进行重点检查;三是将存在问题较多单位的档案工作人员纳入下一年度档案人员初任培训范围进行系统培训;四是对产生问题较多的单位进行有针对性的日常监督指导。区档案局将立足问题导向和结果导向,着力推动各单位全面落实档案工作责任、提升档案基础业务能力,切实提升全区档案工作水平,努力构建适应新时期发展需求的档案工作体系,推动全区档案工作再上新台阶。